Специалист вакансии Калужская область

В казначейство требуется АО "НИФХИ им. Л.Я. Карпова" требуется Специалист. 

Обязанности:

• вести финансовые и банковские операции;
• принимать и обрабатывать первичную документацию;
• мониторинг текущей ликвидации предприятия;
• отчетность и т.д. 

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство на предприятие ГК Росатом;
• полный социальный пакет, включая ДМС;
• стабильная заработная плата и ежегодная премия;
• возможность профессионального роста и развития;
• материальная помощь сотрудникам в определенных жизненных ситуациях.

В службу охраны труда требуется АО "НИФХИ им. Л.Я. Карпова" требуется Специалист по охране труда. 

Обязанности:

• участвовать в организации, разработке и координации работ по охране труда в организации;
• осуществлять контроль за соблюдением в структурных подразделениях организации законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;
• информировать работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах;
• контролировать своевременность, полноту обеспечения и исправность специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты;
• выявлять потребность в обучении работников в области охраны труда.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство на предприятие ГК Росатом;
• полный социальный пакет, включая ДМС;
• стабильная заработная плата и ежегодная премия;
• возможность профессионального роста и развития;
• материальная помощь сотрудникам в определенных жизненных ситуациях.

• ведение закупочной деятельности
• заявка и оплата ТМЦ
• контроль за движением товаров

• Взаимодействие с группой закупок и поставщиками в России и за рубежом для размещения заявок на производство и закупку сырья и материалов для обеспечения бесперебойного функционирования производства на обеих производственных площадках в России. Контроль достаточности и избыточности товарного запаса сырья и материалов.
• Взаимодействие с группой импортно-экспортных операций для обеспечения полной и своевременной информации о графике поставок, ходе поставок. Контроль своевременного прибытия. Контроль времени доставки согласно установленных целевых показателей.
• Создание и обновление модели товарного запаса по каждому артикулу сырья и материалов согласно рекомендованного корпоративного подхода. Регулярное обновление параметров – показателей в модели.
• Взаимодействие с группой планирования производства для обеспечения достаточного и своевременного наличия материалов на обеих производственных площадках. Организация перемещения сырья и материалов между площадками по необходимости.
• Взаимодействие с группой прогнозирования покупательского спроса и группой клиентского сервиса для своевременного обмена информацией об изменениях покупательского спроса и объеме полученных клиентских заказов по сравнению с прогнозами для поставки сырья и материалов. Внесение своевременных изменений в планы производства и поставки сырья и материалов для обеспечения производственных планов и целевого уровня клиентского сервиса. Создание и совершенствование системных инструментов для контроля изменений покупательского спроса и внесения изменений в графики производства сырья и материалов.

• Взаимодействие с группой логистики для планирования требуемых мощностей для хранения сырья и материалов и обеспечения учета и контроля FEFO для сроков годности. Сокращение списания материалов по причине истекшего срока годности и \ или брака.

• планирование пожарно-профилактической работы компании;
• анализ состояния пожарной безопасности объектов компании (территорий, зданий, сооружений, помещений, наружной установки, складов, транспортных средств, открытых площадок), технологических процессов, технологического оборудования, продукции и материально-технических ресурсов компании;
• подготовка приказов о порядке обеспечения пожарной безопасности на территории, в зданиях, сооружениях и помещениях предприятия, о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность в подразделениях предприятия; о введении в действие инструкций, положений и рекомендаций в части организации противопожарной защиты территории, зданий, сооружений, помещений и взрывопожароопасных производственных участков предприятия;
• пожарно-техническое обследование объектов предприятия;
• разработка инструкций о мерах пожарной безопасности в целом по компании, а также по каждому объекту компании;
• проведение противопожарных мероприятий, предусмотренных правилами, нормами и стандартами на строительные работы, технологические процессы и отдельные виды продукции;
• проведение занятий, инструктажей по пожарно-техническому минимуму, вводные инструктажи с персоналом предприятия, по предупреждению и тушению возможных пожаров;
• взаимодействие с государственными органами по вопросам состояния пожарной безопасности в компании, представление необходимой информации;
• организовывать и принимать участие в работах по установлению причин и обстоятельств в случае пожаров, происшедших на предприятии;
• разработка инструкций и регламентов с учетом местных условий (порядок проведения временных огневых и других пожароопасных работ; порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы; порядок аварийной остановки технологического оборудования);
• ежегодный отчет руководителю организации о проводимых мероприятиях по обеспечению пожарной безопасности и план таких мероприятий на следующий год;
• разрабатывать документы, определяющие порядок действий во время террористических угроз, а также чрезвычайных ситуаций техногенного или природного характера;
• принимать участие в разработке документации по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и защите от ЧС, формирует план мероприятий по контролю функционирования систем противодействия чрезвычайным ситуациям и организует расследования;
• планировать эвакуационных мероприятий, организация процесса обучения способам защиты от опасностей и поддержание систем связи и оповещения в состоянии полной готовности;
• проводить учебные тренировки по эвакуации и гражданской обороне, осуществляет мероприятия по предотвращению и локализации аварий, ликвидирует последствия инцидентов и принимает участие в оценке действий во время экстренных ситуаций;
• осуществляет взаимодействие с органами управления в области ГО, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения пожарной безопасности;

• организация питания для сотрудников компании в соответствии с бюджетом: организация и планирование услуги питания в компании;
• контроль оказываемых оператором питания услуг по договору организации питания;
• анкетирования для выявления, раскрытия и устранения претензий к оператору со стороны потребителя;
• проверка факта оказания услуг в указанном в документации количестве, подготовка документов на оплату, а также контроль за своевременной оплатой счетов поставщикам услуг;
• организация корпоративного транспорта для сотрудников компании в соответствии с бюджетом: осуществление приема заявок (заявлений) сотрудников на предоставление корпоративного транспорта;
• планирование потребности в транспортных единицах на основе полученных заявок, при необходимости заказ автомобилей в службах такси; обобщение и анализ принятых заявок для составления оптимальных маршрутов следования, составление расписания движения корпоративного транспорта;
• участие в претензионной работе по договору оказания услуг перевозки сотрудников компании;
• контроль исполнения бюджета на организацию корпоративного транспорта для сотрудников компании;
• помощь в организации командировок сотрудникам компании в соответствие с политикой по командировкам: контроль лимитов стоимости проживания в отелях и стоимости билетов согласно политике по командировкам компании; бронирование отелей (по России), а также своевременная отмена бронирования в случае необходимости для сотрудников, направляющихся в командировку; заказ билетов железнодорожных и авиабилетов для сотрудников, направляющихся в командировку;

• ведение проектов по закупкам оборудования, запчастей, услуг;
• подготовка и рассылка поставщикам запросов на коммерческие предложения;
• анализ коммерческих предложений, подготовка рекомендаций для руководства относительно наиболее подходящих поставщиков;
• ведение переговоров с поставщиками непроизводственных материалов;
• подготовка и организация тендеров по выбору поставщиков;
• контроль сроков поставки и выполнения условий контрактов поставщиком, своевременное информирование руководства о возможных рисках;
• согласование деятельности по своему направлению с другими подразделениями, подготовка отчетности.

заключение договоров в рамках 44-ФЗ, подготовка документации для направления БСУ Фонд имущества Калужской области, размещение информации в системе Web-торги КС

Установка, настройка и своевременное обновление элементов информационной системы персональных данных, программного обеспечения и серверов.

Выполнение необходимых процедур по защите информации от несанкционированного доступа.

Устранение аварийных ситуаций, связанных с повреждением программного обеспечения.

Участие в работах по внедрению новых средств технической защиты информации.

Анализ рынка аппаратных средств и программного обеспечения.

Подготовка предложений по модернизации, приобретению сетевого оборудования, обновлению программного обеспечения.

Прием и обработка первичных документов организаций по расчетам по доходам, по межбюджетным трансфертам, контроль правильности предоставленных первичных документов.

 Выполнение правильного и своевременного учета расчетов организаций по доходам, по межбюджетным трансфертам. Проведение сверки расчетов.

Ведение работы по обеспечению строгого соблюдения законности списания с бухгалтерских балансов недостач, задолженности и других потерь организаций.