Делопроизводство, работа с НПА, регистрация входящей и исходящей документации, отчетная документация с учреждениями культуры.
1. Подготовка проектов ответов на запросы органов государственной власти и местного самоуправления, юридических лиц и обращения физических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2. Подготовка справочных и информационных материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
подготовка документации по планированию и отчетности подведомственных учреждений культуры
Выполняет сложные статистические, экономические виды работ.
Осуществляет экономический анализ поступающих и выпускаемых материалов.
Ведет работу с предприятиями, организациями по повышению качества отчетов.
Осуществляет подготовку публикаций, а также информации для пользователей.
Готовит замечания по срокам и качеству получаемых отчетов.
Системное администрирование, решение возникающих вопросов в части операционных систем семейства Microsoft Office и отечественных офисов, работа с различными браузерами, работа с проектной, технической документацией.
Сетевое администрирование, контроль состояния локальной вычислительной сети, принятие мер по устранению проблем, восстановление работоспособности, включая переустановку ПК и серверов со всеми необходимыми лицензиями, дистрибутивами.
Работа с серверами иностранных и Российских производителей.
Установка и настройка коммутаторов Cisco, HP, Eltex и др.
Техническая поддержка компьютерного парка, прикладного ПО.
Установка, настройка IP-телефонов.
Настройка и администрирование средств защиты на базе продуктов марки Крипто Про, VipNet и др.
Решение вопросов информационной безопасности.
Работа с цифровыми подписями и сертификатами.
1. Исполнение поручений начальника отдела, данные в пределах его полномочий.
2. Прием, обработка и регистрация путем ввода информации в систему электронного документооборота «Садко» входящей, исходящей и внутренней корреспонденции и иных документов на бумажных носителях, а также электронных документов, в том числе поступивших в адрес управления посредством модуля «почта» системы электронного документооборота «Садко».
3. Окончательное оформление и подготовка к отправлению исполненных документов адресатам, включая оформление простой и заказной корреспонденции.
4. Доставка исходящей корреспонденции управления в органы власти Калужской области и иные учреждения, организации, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи.
5. Размножение оформленных визой руководства управления документов и доведение их до структурных подразделений управления, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи.
6. Прием и оформление телефонограмм.
7. Прием и передача устной информации, поступающей в управление посредством телефонной связи.
8. Обеспечение взаимодействия с территориальными отделами административно-технического контроля управления, органами власти Калужской области, органами местного самоуправления Калужской области, иными организациями, в том числе обеспечение доведения информации посредством электронной почты, факсимильной и телефонной связи.
9. Обеспечение защиты персональных данных при получении, обработке, хранении, передаче и любом другом их использовании.
10. Архивирование входящей и исходящей корреспонденции, судебных материалов, подлежащих хранению в управлении.
11. Подготовка документов к списанию и передаче в государственный архив.
осуществлять работу с письмами и заявлениями граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
добросовестно исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
обеспечивать выполнение стоящих перед отделом задач
Осуществление контрольных (надзорных) мероприятий в сфере защиты прав субъектов персональных данных, регулирование вопросов, связанных с обработкой и защитой персональных данных.
1. Подготавливает информацию по текущим запросам по направлениям деятельности управления физкультурно-массовой работы и спорта и отдела информационно-аналитической работы и пропаганды физической культуры и спорта;
2. Участвует в технической подготовке брифингов, пресс-конференций, «круглых столов»;
3. Осуществляет работу с различными информационно-справочными базами данных, собирает, обрабатывает и подготавливает информацию в сфере физической культуры и спорта;
4. Подготавливает и предоставляет в СМИ информацию по мероприятиям, а также информацию об итогах участия спортсменов Калужской области в мероприятиях различного уровня;
5. Производит прием, первичную обработку и регистрацию поступивших обращений граждан с использованием автоматизированной системы делопроизводства и документооборота «Садко. Обращения граждан»;
6. Ведет контроль за сроками и полнотой исполнения поручений по обращениям, участвует в организации документооборота по ответам на обращения граждан;
7. Производит прием, первичную обработку и регистрацию поступивших вопросов в подсистеме «ОНФ.Помощь»;
8. Осуществляет заполнение формы отчета о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, и принятых по ним мерам на закрытом информационном ресурсе и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: ССТУ.РФ;
9. Работает в мониторинговых системах «Инцидент-менеджмент» и «Подсистема обратной связи» («ПОС»);
10. Содействует в подготовке акций, роликов и фото и видеорепортажей, пропагандирующих физическую культуру и спорт в Калужской области, при необходимости размещает их на сайте и в социальных сетях;
11. Выезжает на значимые физкультурные и спортивные мероприятия с последующим их описанием и размещением на информационных ресурсах министерства;
Оформление и отправка платежных документов с лицевых счетов в режиме электронных платежей; отражение на счетах бухгалтерского учета исполнения по списанию расходов; ежемесячное составление отчетов по исполнению бюджета; обмен электронными документами в системе электронного документооборота Федерального казначейства и Финансового отдела муниципального района «Малоярославецкий район»; начисление и перечисление платежей в бюджеты и судебные органы; учет операций по лицевым счетам администрации.
Список профессий