Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителя.
Ведущий секретарь руководителя осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
прием и первичная обработка входящих документов;
обработка и отправка исходящих документов;
составление проектов распорядительных документов и информационных справочных документов
Ведение протокола судебного заседания, делопроизводство
Прием и регистрация входящей корреспонденции;Ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи на начальника; Контроль оборота документов;Обеспечение хорошей работы в офисе,создание и поддержание позитивного микроклимата в приемной руководства.
- Делопроизводство;
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- Прием и распределение телефонных звонков.
делопроизводство, контроль сроков исполнения поручений.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя. Печатает по указанию руководителя служебные материалы. Организует прием посетителей.
Список профессий