согласно должностной инструкции
Формирует материалы, расчеты и обоснования для утверждения организационной структуры и штатного расписания Общества в установленном порядке. Осуществляет подготовку предложений к проектам приказов по введению в действие организационной структуры, проведению организационно-штатных мероприятий. Осуществляет подготовку предложений по совершенствованию организационной структуры Общества, снижению трудоемкости работ и оптимизации численности работников. Осуществляет работы по внедрению технически обоснованных норм труда, апробации в производственно-технических условиях нормативно-методических документов для нормирования труда по запросам ПАО «Газпром». Осуществляет проверку положений о структурных подразделениях, должностных и рабочих инструкций и их изменений структурных подразделений администрации, подчиненных заместителю генерального директора по производству, на соответствие требованиям установленного порядка. Проводит работу по изучению и анализу трудовых процессов, использованию рабочего времени. Проводит работу по исследованию затрат рабочего времени, в том числе фотографий рабочего времени. Осуществляет разработку мероприятий по повышению эффективности использования рабочего времени, сокращению непроизводительных затрат рабочего времени. Осуществляет подготовку предложений в схему должностных окладов. Осуществляет своевременную подготовку корпоративной отчетности о состоянии нормирования труда, в том числе с использованием информационно-управляющих систем. Осуществляет сбор технико-экономических показателей (нормофакторов), необходимых для разработки нормативно-методических документов для нормирования труда и проведения расчетов нормативной численности работников Общества. Контролирует обоснованность, достоверность предоставленных технико-экономических показателей (нормофакторов) и т.д.
Осуществляет ведение участка по учету товарно-материальных ценностей, малоценных основных средств в рамках операционной деятельности Общества. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления и сроков предоставления первичных учетных документов по учету товарно-материальных ценностей, малоценных основных средств. Организует и контролирует ведение участка учета товарно-материальных ценностей, малоценных основных средств группой специалистов, ответственных за учет товарно-материальных ценностей, малоценных основных средств в части операционной деятельности Общества. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по движению товарно-материальных ценностей, малоценных основных средств в части операционной деятельности Общества. Осуществляет контроль за корректностью отнесения затрат при выбытии материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета. Анализирует и осуществляет контроль корректности отражения расходов по участку учета товарно-материальных ценностей, малоценных основных средств. Участвует в отражении и осуществляет контроль правильности отражения прочих доходов и расходов (операционные, внереализационные, чрезвычайные) по участку учета товарно-материальных ценностей. Контролирует корректность операций по закрытию отчетного периода группой специалистов, ответственных за учет товарно-материальных ценностей, малоценных основных средств, включая закрытие счетов затрат и формирование финансового результата. Проводит контрольные процедуры по отражению на счетах бухгалтерского учета операций по товарно-материальным ценностям, малоценным основным средствам. Принимает участие в подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности, составляемой в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, в части форм и раскрытий по затратам и себестоимости продаж. Участвует в методологической поддержке автоматизации процессов, связанных с деятельностью Отдела и т.д.
В соответствии с Матрицей ответственности при подписании первичных документов по договорам на приобретение товаров, работ, услуг, заключаемым ООО «Газпром переработка Благовещенск», организует приемку выполненных работ по следующим Этапам проекта «Строительство Амурского газоперерабатывающего завода»: Этап 4 Объекты общезаводского хозяйства, Строительный пакет 1 по Дополнительному соглашению №102 от 02.06.2017 к Договору, в том числе проверка актов передачи права собственности. Осуществляет приемку выполненных услуг и работ по Дополнительным соглашениям к Договору. Размещает первичную учетную документацию и счета на оплату в Подсистеме управления расчетами Автоматизированной системы бюджетного управления (далее – ПУР АСБУ) по всем Этапам Проекта. Контролирует своевременное предоставление генеральным подрядчиком надлежаще оформленной и соответствующей условиям Договора (дополнительного соглашения) первичной учетной документации по закрепленным Этапам Проекта. Контролирует наличие документов, подтверждающих полномочия лиц, имеющих право на подписание первичной документации со стороны контрагентов. Организует проверку первичной документации профильными структурными подразделениями Общества на полноту, качество, своевременность приемки выполненных работ, наличие исполнительной документации, наличие объемов работ, подтвержденных строительным контролем, наличия денежных средств, правильности применения процента отложенного платежа по закрепленным Этапам Проекта. Контролирует соответствие стоимости работ цене и порядку расчетов, предусмотренных Договором (дополнительным соглашением), а также сметной стоимости. Участвует в работе по проверке правильности оформления первичных документов учета строительства (КС-2, КС-3, КС-6, КС-6а, Акты выполненных работ/оказанных услуг), соответствия их сметным расчетам и договорной цене по всем Этапам Проекта. Ведет сводные реестры актов по закрепленным Этапам Проекта. Формирует электронную базу (сканированных копий) первичных документов по закрепленным Этапам Проекта и т.д.
Подготавливает проекты договоров (дополнительных соглашений к договорам) по направлению транспортировки газа, обеспечивает документационное сопровождение договоров. Осуществляет подготовку отчетности по формам, закрепленным за Отделом в локальной нормативной документации Общества, для направления в Министерство энергетики Российской Федерации. Контролирует достоверность учетно-статистической информации о транспортировке газа по направлениям, в том числе с использованием информационно-управляющих систем (далее – ИУС). Формирует ежемесячный отчет (презентацию и пояснительную записку) по итогам производственной деятельности Общества на основании предоставленной подразделениями Общества информации Осуществляет контроль за выполнением плана по транспорту газа. Формирует отчетные формы «Ключевые показатели эффективности» на основании предоставленной подразделениями Общества информации для направления в корпоративное хранилище данных ПАО «Газпром» в срок, предусмотренный организационно-распорядительными документами ПАО «Газпром. Контролирует соответствие данных, внесенных в ИУС данным балансов транспорта газа сформированным за месяц, квартал, год. Формирует материальный баланс транспортировки газа за отчетный период, в том числе с использованием ИУС. Осуществляет контроль за выполнением планов и мероприятий по работам, влияющим на выполнение планов по транспортировке газа. Проводит анализ выполнения плановых заданий, с целью выявления резервов производственных мощностей по транспортировке газа. Осуществляет проверку проектной и рабочей документации в части потребности производственных объектов в газе на собственные нужды, наличия информации о технологических потерях при транспортировке газа на разных стадиях ввода объектов в эксплуатацию. Осуществляет разработку и пересмотр технических условий и требований, предъявляемых к сырью, продукции, основным и вспомогательным материалам, полуфабрикатам. Подготавливает информацию при пересмотре схем основных материальных потоков и пересмотре перечней коммерческих, хозрасчетных и технологических контрольно-измерительных приборов в части объектов переработки сырья и выпуска товарной продукции и т.д.
Формирует объекты основных средств согласно проектной и рабочей документации в разрезе сетей связи Амурского ГПЗ. Совместно с отделом ввода в эксплуатацию объектов общезаводского хозяйства и отделом ввода в эксплуатацию лицензионных и нелицензионных установок Управления подготовки производства, землепользования и ввода объектов в эксплуатацию взаимодействует со структурными подразделениями Общества по вопросам формирования и согласования перечней объектов основных средств по строительству Амурского газоперерабатывающего завода. Принимает участие в рассмотрении и согласовании титульных списков, представленных проектной организацией на соответствие утвержденной проектной и рабочей документации. Подготавливает своевременные запросы о предоставлении требуемой информации к вводу объектов в эксплуатацию в структурные подразделения Общества. Оформляет и подготавливает пакет требуемой документации для получения разрешения на ввод в эксплуатацию объектов в органах исполнительной власти. Обеспечивает проведение рабочих комиссий. Организовывает/участвует в совещаниях с представителями генерального подрядчика, проектного института, специалистов строительного контроля и авторского надзора, направленных на выявление и оперативное решение вопросов, влияющих на сроки ввода объектов в эксплуатацию. Взаимодействует с проектным офисом Генподрядчика по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и т.д.
Проводит анализ и оценку объектов внутреннего аудита в соответствии с планами и целями проводимых проверок. Самостоятельно или в составе группы осуществляет подготовку программы внутренней аудиторской проверки, включающей цели, объем задач, сроки, распределение ресурсов, характер и объем процедур внутреннего аудита для достижения целей внутренней аудиторской проверки. Проводит идентификацию и оценку рисков объекта внутреннего аудита (бизнес-процесса, проекта, программы, подразделений). Проводит оценку схемы построения (эффективности) контрольных процедур объекта внутреннего аудита (бизнес-процесса, проекта, программы, подразделения). Самостоятельно или в составе группы формирует аудиторскую выборку с использованием программного обеспечения для целей внутреннего аудита или без него для проведения процедур внутреннего аудита с целью получения аудиторских доказательств. Проводит процедуры внутреннего аудита и сбор достаточного количества надежных аудиторских доказательств. Выполняет документирование результатов выполнения процедур внутреннего аудита в рабочих документах с использованием программного обеспечения для целей внутреннего аудита или без него. Проводит обсуждение результатов внутренней аудиторской проверки с уполномоченными представителями объекта внутреннего аудита (бизнес-процесса, проекта, программы, подразделений). Осуществляет анализ и оценку объекта внутреннего аудита в соответствии с целью внутренней аудиторской проверки. Вносит предложения способов снижения рисков объекта внутреннего аудита (бизнес-процесса, проекта, программы, подразделений) и т.д.
Задачи:
- оформление и ведение личных дел;
- подготовка проектов нормативно-правовых документов, оказание муниципальных услуг;
- направление запросов во все структурные подразделения.
Список профессий