Секретарь вакансии Западная Двина

Передача документов отделам и структурным подразделениям. Контроль за исполнением предписаний руководителя.

работа секретарем-машинисткой

Должностные обязанности уточняются при обращении к работодателю.

- Прием корресподенции 

- Умение пользование ПК

- Составление ответов

Ведение и оформление протокола судебного заседания при рассмотрении дел по первой и апелляционной инстанциям.  Более подробно можно ознакомиться на официальном сайте Тверского областного суда в разделе "Вакансии".

ведение учета документации

Организация телефонных переговоров директора. Работа с посетителями. Подготовка мероприятий с участием директора. Прием входящей корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции.  Контроль исполнения поручений директора. Составление и оформление управленческой документации. Хранение документов. Работа в сети Интернет с использованием компьютерной техники.

работа с документацией

ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМУ ПРОЦЕССУ

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• административная и информационная поддержка руководителя;

• выполнение поручений руководителя;

• ведение деловой переписки;

• организация документооборота, делопроизводство;

• контроль исполнения поручений;

• прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;

• работа с офисной оргтехникой;

• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, и т.д.).

Требования:

• умение понимать и взаимодействовать с руководителем;

• внимательность, вежливость, корректность;

• готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться;

• уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel, 1С);

• ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность;

• аккуратность;

• исполнительность;

• умение работать в команде.