Специалист вакансии Волхов

• проведение подготовительной работы по сбору необходимых документов для  заключения договоров с абонентами и обеспечение своевременное их оформления;
• ведение переговоров с абонентами в пределах своих полномочий;
• произведение расчёта платы (с учетом перерасчетов) за потребленную воду и  принятые стоки и выставление платежных документов потребителям;
• принятие участия в подготовке документов для составления исков и претензий в адрес абонентов, нарушивших условия договора;
• подготовка отчетов по реализации воды и приему сточных вод;
• совместно с бухгалтерией принятие участия в проведении сверки взаимных расчетов с абонентами за предоставленные услуги по водоснабжению и водоотведению.

• консультирование клиентов;
• оформление договоров и контроль их исполнения;
• привлечение новых клиентов;
• ведение отчетной документации.

Разработка плана закупок.  Размещение в единой информационной системе плана закупок и внесение изменений. Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов.

• анализ состояния дебиторской задолженности, разработка мероприятий по ее сокращению;
• осуществление подготовки материалов для судебного взыскания дебиторской задолженности по населению и другим потребителям;
• представление интересов Предприятия в суде, подготовка исковых заявлений, заявлений о вынесении судебных приказов, отзывы, жалобы, ходатайства и иные документы и материалы для разрешения дела в суде;
• ведение судебных дел;
• работа с Федеральной службой судебных приставов, сопровождение исполнительного производства на всех стадиях;
• выполнение иных функций, направленных на снижение дебиторской задолженности.

Согласно должностной инструкции

- Выполнять работу по реализации политики молодежного коворкинг-центра в области связей с общественностью и отдельных ее этапов.

- Участвовать в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики молодежного коворкинг-центра в области связей с общественностью.

- Осуществлять постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства молодежного коворкинг-центра, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности молодежного коворкинг-центра.

- Участвовать в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.

- Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.

- Разрабатывать информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса молодежного коворкинг-центра.

- Участвовать в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера.

- Выполнять работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.

- Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

Ввод в ПК заявлений, поступающих через МФЦ в электронном виде и посредством организации почтовой связи.

Ввод в ПК заявлений, поступающих через МФЦ в электронном виде и посредством организации почтовой связи.

- Ведение кадрового делопроизводства сервисного локомотивного депо.

Оформление увольнений, постоянных переводов, больничных листов, отпусков (совмещения, табеля,   графики работы, воинский учет, подбор персонала, отчеты в ЦЗН, отчеты Ростат делают другие оаботники.

Ознакомление принимаемых работников с локальными нормативными актами. - Актуализация должностных инструкций.

- Согласование приема кандидатов в программе электронного документооборота.

- Сдача отчетов в Единый социальный фонд : СЗВ-ТД, 4 ФСС раздел 2 (остальные отчеты сдает другой работник).

- Должность специалиста по управлению персоналом 1 категории подчиняется заместителю начальника депо по управлению персоналом.

- Работа в составе группы по управлению персоналом.

- Обеспечение функционирования системы управления охраной труда в организации

- Планирование, разработка и совершенствование системы управления охраной труда и оценки профессиональных рисков

- Организация подготовки работников в области охраны труда и промышленной безопасности

- Организация проведения плановых поверок оборудования