Делопроизводитель вакансии Владивосток

• Обязанности: 
• Обрабатывать входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании;
• После получения соответствующих руководящих распоряжений отдать на исполнение необходимые документы;
• Вести внутреннюю базу документов компании;
• Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов;
• Обеспечивать ведение текущей документации компании;
• Осуществлять первичную сортировку и отбор документов;
• Контролировать доведение документов до их адресатов;
• Контролировать корректность ведения документации подразделениями компании;
• Планировать рабочий день руководителя:
• Выполнять распоряжения руководителя;
• Встречать гостей.

• Требования: 
• Образование средне-специальное, высшее;
• Опыт работы делопроизводителем, помощником руководителя не менее 1 года;
• Опыт работы в строительных компаниях;
• Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, программы электронного документооборота;
• Оформление командировок, бронирование гостиниц, покупка билетов;
• Ответственность, инициативность, самостоятельность, развитые коммуникативные навыки.

Условия: 

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, 09.00 - 18.00, 10.00 - 19.00;
• З/плата 91 954 руб. гросс, выплаты 2 раза в месяц;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Место работы: ул. Русская 9Б, БЦ "Antenna building".

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение.

Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.