Помощник вакансии Видное

* Работа с вхoдящими, исxодящими дoкумeнтaми, приказaми*

Дeловaя пeрепиcка*

Выпoлнeние рaзличных поpучeний руководителя, бухгaлтеpии*

Вeдeниe рееcтpoв*

Paбoта с договорами*

Ведение отчётов*

Работа с почтовой корреспонденцией*

Работа и ведение сайтов компании

Организует работу по ведению делопроизводства на строительной площадке (составление писем, оформление документов, регистрация, прохождение, хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства). Организует документооборот на строительной площадке.

Выполняет работу по подготовке совещаний на строительной площадке, оповещает участников о времени и месте проведения. Ведет и оформляет протоколы совещаний. Контролирует и напоминает руководителям строительной площадки сроки исполнения по протоколам. Обеспечивает подписание протоколов участниками совещаний. Ведет архив оригиналов протоколов.

Организует встречу и прием гостей на строительной площадке с соблюдением правил этикета.

Организует обеспечение строительной площадки канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы штаба строительства.

Составляет и ведет учет служебных записок на пропуск гостей и представителей субподрядных организация, а также служебных записок на допуск транспорта как на территорию строительной площадки, так и на выход / выезд со строительной площадки. Ежеквартально передает эти данные (служебные записки) в архив Общего отдела.

• выгрузка отчетов (прайсы), для Отдела продаж;
• работа с документами , учёт сдачи в архив;
• отправка и получение корреспонденции;
• создание платежей/заявок на расход в 1С, контроль заявок на затраты, контроль получения закрывающих документов по всем платежам;
• отправление договоров на переподписание;
• проверка контрагента;
• создание заявок на списание ТМЦ;
• поиск рейсов и отелей для предполагаемых командировок сотрудников отдела;
• сдача авансовых отчетов после командировок;
• выполнение поручений руководства;
• оформление документов на сертификацию.