ведение документооборота;
ведение электронной базы документов, составление картотек;
работа с ПФР, СФР.
Согласно должностной инструкции
3.1. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, в соответствии с резолюцией передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
3.2. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
3.3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
3.4. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
3.5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
3.6. Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
3.7. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
3.8. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.9. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
3.10. Организовывать командировки руководителя: заказывать билеты, бронировать гостиницы.
3.11. Выполнять отдельные служебные поручения директора.
3.12. Соблюдать профессиональную этику.
3.13.Руководствоваться в работе принципами гуманности, справедливости, объективности и доброжелательности.
Знания и навыки: уверенное пользование персональным компьютером, знание действующего законодательства и умение применять его на практике, знание судебного делопроизводства.
Делопроизводитель должен обладать знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в автоматизации деятельности мирового судьи.
- оформление протоколов совещаний, публичных слушаний;
- участие в подготовке к проведению заседаний городской Думы;
- оформление протоколов, стенограмм заседаний городской Думы, Президиума городской Думы, публичных слушаний;
- проверка комплектности и правильность оформления документов, внесенных в городскую Думу, для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом городской Думы;
- разработка и оформление проектов решений Президиума городской Думы, служебных писем и других документов;
- осуществление информационно-справочной работы по данным реестров, награжденных Почетной грамотой, Благодарственным письмом городской Думы;
- взаимодействие с депутатами городской Думы и их помощниками, представителями Администрации города Челябинска и различных организаций по вопросам согласования и доработки документов по награждению Почетными грамотами, Благодарственными письмами городской Думы;
- формирование и оформление рассылки копий решений Президиума городской Думы;
- подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций;
- учет, систематизация и хранение решений Президиума городской Думы.
Знания и навыки: уверенное пользование персональным компьютером, знание действующего законодательства и умение применять его на практике, знание судебного делопроизводства.
Делопроизводитель должен обладать знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в автоматизации деятельности мирового судьи.
Знания и навыки: уверенное пользование персональным компьютером, знание действующего законодательства и умение применять его на практике, знание судебного делопроизводства.
Делопроизводитель должен обладать знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в автоматизации деятельности мирового судьи.
2.1. Обеспечивает работу канцелярии, своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку и отправку по назначению.
2.2. Выполняет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Главного управления лесами Челябинской области.
2.3. Разрабатывает предложения по улучшению ведения делопроизводства в Главном управлении и организует их внедрение.
2.4. Осуществляет контроль за формированием, хранением и сдачей дел в архив, подготовку руководству справок о соблюдении сроков исполнения документов.
2.5. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки поступающей корреспонденции.
2.6. Готовит проекты резолюций на входящую корреспонденцию, в ежедневном режиме работает в информационных системах СТЭК-делопроизводство, СЭД по входящей корреспонденции, в ЕАИС Правительства Челябинской области, ИС АРМ ЕС ОГ, ССТУ.РФ.
2.7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации, соответствующий порядок использования документов для служебного пользования, печатание и размножение служебных документов.
2.8. Выполняет иные поручения руководства Главного управления.
Список профессий