Помощник вакансии Усолье

Работа на ПК, с орг. техникой. Прием и регистрация входящей корреспонденции, отправка корреспонденции, ответ на телефонные звонки, контроль оборота документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары)

Чем предстоит заниматься:

• Приём телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону информации и доведение её содержания до сведения заинтересованных лиц.

• Работа с входящей, исходящей документацией. Подготовка деловых писем, своевременная отправка почты, в том числе через курьерскую службу.

• Работа с электронным документооборотом (1 С)

• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

• Ведение протоколов совещаний. Контроль исполнения поручений Директора ответственными лицами.

• Организация встречи посетителей и гостей Компании.

• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

• Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ канцеляр

Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности Учреждения;

Текущее и перспективное планирование финансовой деятельности Учреждения;

Планирование бюджета;

Ведение переписки с вышестоящей организацией, администрацией, финансовым органом;

 Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

• помощь менеджеру по продаже, а именно: заполнение договоров; оформление коммерческих предложений, организация конференций с заказчиками; написание писем заказчикам; контроль срока оформления документов; сбор документов на этапе подготовки к заключению договора;
• ведение нескольких сделок с заказчиком самостоятельно (по истечении испытательного срока);
• ведение сделок в Битрикс24;
• выполнение рабочих поручений менеджера.

Фасовка и разборка товара

Ведение деловой переписки, деловые звонки, осуществление коммуникации между отделами и специалистами предприятия, выполнение деловых поручений руководителя.

-Приготовление блюд согласно технологическим картам;

-Соблюдение санитарно-гигиенических норм

• Ведение переговоров с ТСЖ, УК и собственниками многоквартирных домов
• Заключение договоров, ведение документации, назначение встреч для руководителя
• Работа с существующей базой
• Отправка коммерческих предложений, ведение и формирование бюджетов
• Предоставление отчетов для руководства
• Выезды на встречи

Организация работы сотрудников, взаимодействующих с благотворителями Фонда

- Работа с CRM системой Битрикс24;

- Отвечать и звонить на отклики с работных сайтов(авито);

- Прием входящих звонков от кандидатов;