Ведение исходящей и входящей документации, обработка телефонных звонков, оформление личных дел сотрудников и обучающихся
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
ведение протокола судебного заседания
Делопроизводство, в том числе, в электронном виде.
· Ведение графика и плана работы директора, организация и назначение встреч, переговоров.
· Принятие документов от работников, проверка правильности их оформления перед передачей на подпись;
· Регистрация документов и корреспонденции, контроль исполнения поручений директора и соблюдения сроков исполнения;
· Составление деловых писем, приказов, презентаций, запросов и других документов;
· Подготовка работ по организации совещаний (сбор необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
· Travel support (покупка билетов, выстраивание логистики - командировки, поездки) директора
ведет общее делопроизводство и кадровую работу: прием и увольнение работников, оформление отпусков, командировок, формирование личных дел, передача отчетной документации, работа с военкоматом и ЦЗН, ПФ
осуществляет прием, обработку, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции через программу АСЭД, составляет проекты распорядительных документов,приказов, выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем. Организует прием посетителей, приобретает ж/д и авиа билеты, бронирует гостиницы для руководителй и сотрудников направляемых в служебные командировки.
Список профессий