Специалист вакансии Тукая

• Техническая приемка;
•  Участие в аудитах по поручениям руководства: решениям АТК, решениям совещаний по качеству, в рамках планов мероприятий;
• Организация работ по исследованию причин несоответствий, выявленных в ходе аудита;
• Организация контроля за устранением несоответствий (дефектов).

• актуализация правовой базы компании
• составление договоров и сопровождение сделок
• работа с внутренним документооборотом
• визирование документов
• оформление лицензий и разрешений
• составление исков и претензий

Организация продаж розничных товаров и поддержки клиентов.

Осуществление контроля за реализацией товаров и товарными остатками в отделениях почтовой связи.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• принимать входящие звонки, отвечать на еmаil-обращения;
• консультировать клиентов по телефону.

• Повышение квалификации, подтверждение сертификатом (курсы в т.ч. дистанционные);
• Плановое проведение проверок, составление актов, предписаний;
• Организация и контроль за прохождением специалистами учреждения обучения по ОТ, ПБ и электробезопасности;
• Качественная организация прохождения медицинских осмотров;
• Своевременная и качественная подготовка информации по запросам ;
• Качественное составление отчетных форм;
• Подготовка текущей и отчетной документации;
• Актуальность инструкций, положений, используемых документов в области ОТ.

С использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи выполняет работы одного из направлений деятельности предприятия (учреждения, организации) или его подразделения под общеметодическим руководством профессионала (руководителя подразделения).

• оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;
• вести учет и регистрацию документов по персоналу, организовывать хранение документов;
• выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность документов;
• формировать требования к вакантной должности, профессии, специальности и определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
• консультировать генерального директора по вопросам привлечения персонала;
• определять и применять параметры и критерии аттестации и оценки персонала;
• анализировать и определять потребность персонала в обучении;
• разрабатывать планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебные планы и программы, организовывать обучающие мероприятия;
• разрабатывать проекты и планы программ формирования и развития корпоративной культуры;
• пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, трудового законодательства РФ, а также поисковыми ресурсами в области обеспечения персоналом, оценки персонала;
• пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета, движению персонала.

Участвовать в выполнении работ по организационному и техническому обеспечению эксплуатации энергетического оборудования, зданий и сооружений под контролем более квалифицированных специалистов. Осуществлять обходы и осмотры оборудования, снимать показания со стационарных приборов учёта или проводить замеры с помощью средств измерения.

·         документальное и программное обеспечение доставки готовой продукции со склада предприятия на объекты потребителей;

·         взаимодействие с транспортными компаниями, координация их работы в рамках заключенных договоров;

·         контроль своевременного предоставления транспортной компанией, грузополучателем документов о доставке и приемке грузов;

·         оформление пропусков на транспорт и грузы для проезда на/с территорию ОЭЗ, предприятия, объекты потребителей (подготовка заявок, сбор и предоставление требуемых документов на ТС и водителей и т. п.);

·         контроль за оформлением товаросопроводительных документов при отгрузке готовой продукции;

·         оформление первичных учетных документов (товарные накладные, счета-фактуры);

·         координация работы отделов и служб, задействованных при отгрузке готовой продукции, на всех этапах процесса продаж: предпродажная подготовка (договорная работа), подготовка и проведение отгрузки продукции, послепродажное обслуживание (в рамках предоставляемой гарантии на продукцию);

·         ведение внутреннего документооборота службы;

·         выполнение других распоряжений руководителя в рамках ответственности службы.

• обработка поступающих заявок на приобретение инструмента и оснастки;
• своевременное обеспечение потребность производства покупным инструментом и оснасткой;
• работать с поставщиками: обработка информацию об отгрузке, проведение переговоров о своевременной отгрузке заказанной продукции;
• заключение, оформление изменений договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;
• подготовка, подписание и сдача передаточных документов в материальную группу бухгалтерии.