Секретарь вакансии Туймазы

- ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, и т.д.);

- прием и отправка писем;

- прием от работников учреждения документов и личных заявлений для визирования руководителя;

- сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

- встреча посетителей и гостей руководителя;

- размещение информации в соц.сетях.

Контролирует документооборот организации, ведет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности руководителя. Обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, распределяет и подшивает внутреннюю документацию, ведёт архив.

• - приём и распределение поступающих звонков,

• - приём и регистрация входящей, регистрация и отправка исходящей корреспонденции,

• - подготовка деловых писем,

• - встреча посетителей,

• - разовые поручение.

Составление сметной документации

Ведет делопроизводство учебной части, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, ведет учет часов учебной работы работников образовательного учреждения. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

работа с документами, сопровождение мероприятий руководителя, организация телефонных переговоров и совещаний руководителя

подготовока и ведение документооборота

Организационные и контрольные функции, участие в делопроизводственных процессах, ведение телефонных переговоров, контроль за исполнением решений и поручений руководителя, запросы и получение необходимых сведений. обеспечение рабочего места руководителя.

Выполнение различных операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации, знание делопроизводства и кадрового дела.

- ведение делопроизводства образовательного учреждения в полном объеме (подготовка и рассылка ОРД, регистрация, отправка и получение  почтовой корреспонденции, ведение алфавитной книги обучающихся, выдача справок обучающимся,

- приём звонков и посетителей,

- информационная поддержка руководителя, 

- выполнение поручений  администрации образовательного учреждения.