Специалист вакансии Тольятти

• ведение кадрового документооборота в полном объеме (личный состав, учет рабочего времени);
• ведение штатного расписания;
• подбор персонала;
• нормирование труда, составление графиков сменности;
• учет и ведение трудовых книжек;
• ведение военно-учетного стола, бронирование граждан пребывающих в запасе;
• работа с СФР (отчетность), Центром занятости, и др;
• ведение установленной отчетности;
• подготовка документов для сдачи в архив;
• подготовка документов для награждения работников;
• участие в организации корпоративных мероприятий.

Организация и координация работы по оформлению и трудоустройству иностранных граждан, в т.ч.:подготовка установленных законодательством документов для приема на работу иностранных граждан, в т.ч. формирование пакета документов для получения разрешений на работу, патентов;подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров в МВД;взаимодействие с Многофункциональными миграционными центрами (ММЦ) Самарской обл.;организация визитов и сопровождение иностранных граждан  в ММЦ.Подготовка справочной и аналитической информации, ведение учета и предоставление отчетности.

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство: приёмы, увольнения, переводы, отпуска, справки, больничные;
• Осуществление подбора персонала на рабочие специальности, ИТР, руководителей;
• Обеспечение своевременного закрытия вакансий по заявкам руководства;
• Сдача отчетности в ПФР, ЦЗН;
• Ведение воинского учета в полном объеме.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание 1С, трудового законодательства;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Уровень зарплаты обсуждается индивидуально;
• Полный рабочий день на территории работодателя 5/2;
• Доставка по Автозаводскому району.

Организация и координация работы по оформлению и трудоустройству иностранных граждан, в т.ч.:подготовка установленных законодательством документов для приема на работу иностранных граждан, в т.ч. формирование пакета документов для получения разрешений на работу, патентов;подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров в МВД;взаимодействие с Многофункциональными миграционными центрами (ММЦ) Самарской обл.;организация визитов и сопровождение иностранных граждан  в ММЦ.Подготовка справочной и аналитической информации, ведение учета и предоставление отчетности.

Подготовка предложений по улучшению производственных, вспомогательных процессов, оптимизации логистических потоков, снижению затрат на производство. Контроль внедрения предложений и их актуализация.

1.Организация и сопровождение продаж.

2.Обработка консолидированных заказов, контроль исполнения заказов, формирование и согласование понедельных графиков отгрузок и отгрузочных разнарядок, графиков подачи  транспорта.

3. Контроль формирования и поддержание нормативных остатков продукции на складе. 

4. Работа в 1С версии 8 " Управление торговлей". 

5. Мониторинг оплаты заказов. Работа с возражениями.

6. Ведение деловой переписки. 

Подготовка предложений по улучшению производственных, вспомогательных процессов, оптимизации логистических потоков, снижению затрат на производство. Контроль внедрения предложений и их актуализация.

Обеспечивать подразделения АО "АВТОВАЗ" товарно-материальными ценностями по закрепленной номенклатуре; рассчитывать сумму месячного заказа, оформлять месячные, ежеквартальные заказы на поставку ТМЦ; согласовывать с поставщиками сроки поставки ТМЦ и графики отгрузки; контролировать формирование заказов в соответствии с выданным бюджетом; контролировать ежедневно запасы ТМЦ; контролировать выполнение поставщиками сроков и объемы поствок ТМЦ; участвовать в процессе подготовки документов для выставления претензий поставщикам при нарушении ими сроков поставок,объемов поставок; участвовать в проведении годовых и выборочных инвентаризаций на складах.

Подготовка бюджета Контроль цен и ценовых предложений (проверка и валидация ценовых расчетов, выдача заключений/замечаний, согласование протоколов цен, валидация цен в системе).Анализ отклонений от бюджета, от предыдущего прогноза, подготовка различных комментариев и презентационных материалов для их объяснения.Взаимодействие со специалистами бизнеса - координация, консультации в различных операционных вопросах.

Планирование и анализ финансовых ресурсов с целью обеспечения ликвидности и финансовой устойчивости. Распределение финансовых потоков.Кредитование и активные операции.Контроль исполнения бюджетных показателей.Оперативный учет и организация исполнения платежного бюджета.Организация и осуществление работы по страховой защите организации.