- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
- в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки;
- вести картотеку учета происхождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправлять исполненную документацию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, хранить документы текущего архива;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- вести делопроизводство;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- получать необходимые руководителю сведения от подразделений учреждения или исполнителей, вызывать по его указанию работников;
- печатать по указанию Работодателя различные материалы.
- опрос населения в 30 домохозяйствах ежеквартально;
- заполнение форм и документации по обследованию;
- участие в контрольных мероприятиях о проделанной работе.
Ведение документооборота
Прием и распределение тел.звонков
Выполнение распоряжений руководителя
Поддержание порядка в офисе
Сканирование документации.
Подготовка и оформление к отправке документов. Отправка писем почтой РФ (в т.ч. и курьерской службой).
Составление реестровЖизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода и т.п.)
Осуществлять прием, регистрацию, учет документов; Осуществлять прием и отправку корреспонденции; Контролировать исполнение документов; Формировать исполненные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; Составлять акты о выделении к уничтожению дел; Участвовать в разработке номенклатуры дел
Ведение учета входящей и исходящей документации, составление и регистрация приказов, приём-отчисление детей, работа с отчетами, знание программы АСУ РСО, работа с аттестатами, приём граждан, ведение личных дел детей. Ведение кадрового делопроизводства.
Список профессий