Организует учет и проводит анализ нарушений режима секретности при обращении с секретными документами. Контролирует выполнение правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей. Руководит работой по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. Разработка номенклатуры дел организации. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Формирование дел. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. Передача дел в архив организации.
Прием/увольнение сотрудников учреждение, оформление документации по кадрам.
Документационное обеспечение деятельности Учреждения:
- организация работы с документами;
- организация электронного документооборота с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД);
- организация текущего хранения документов;
- организация обработки дел для последующего хранения, ведение архива Учреждения;
- контроль исполнения документов и поручений руководства;
- разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству;
- обработка и отправки исходящих документов адресатам;
- учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, почтовых отправлений;
- ведение кадрового делопроизводства в период отсутствия основного работника.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения (должностным лицам) предприятия, а также за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции,
Ведение архива
Составляет каталоги, картотеки, указатели, тематические списки и обзорылитературы. Обслуживает учащихся и работников школы, организует и проводит связаннуюс этим информационную работу (выставки, витрины, обзоры, беседы и другиемероприятия по пропаганде книги), осуществляет подбор литературы позаявкам читателей. Принимает участие в подготовке и проведении читательскихконференций, литературных вечерах и других массовых мероприятиях попропаганде книги.
Список профессий