Секретарь вакансии Суровикино

Прием, регистрация и отправка корреспонденции;

Ведение делопроизводства на судебном участке;

Оформление исполнительных листов.

оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству, извещает участников процесса судебными повестками, изготавливает протоколы судебных заседаний. 

исполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.

- Оформлять документацию по студентам (первичную, учетную, распорядительную).

- Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению студентов.

- Обеспечивать своевременное оформление приема, перевода, отчисления, восстановления и предоставления академического отпуска студентам.

- Согласно приказам по студентам – уточнять и корректировать списочный состав в учебных журналах, списках групп, личных делах и базе компьютера;

- Проверять личные документы студентов.

-Готовить и оформлять по запросу студентов и должностных лиц копии документов, выписки из приказов, справки, выписки оценок и иные сведения о студентах.

-Подготавливать к началу учебного года списки  студентов, учебные журналы, зачётные книжки, студенческие билеты, студентов нового приёма, дубликаты утерянных документов. Производить мелкий ремонт учебной документации.

- Оформлять приказы по студентам.

- Согласно календарному учебному графику и локальных нормативных документов печатать рапортички, зачётные, экзаменационные и сводные ведомости, другую необходимую учебную документацию.

- Оформлять сводные ведомости итоговых оценок выпускных групп, выписки

оценок к дипломам, дипломы об окончании техникума.

- Вести алфавитные книги студентов (прием, отчисление, восстановление, академический отпуск, диплом), книги регистрации выдачи дипломов, дубликатов, дипломов, книгу выдачи свидетельств.

Ведение протоколов судебных заседаний:

Подготовка запросов, писем и иных документов;

Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;

Подготовка и вывешивание   списка дел, назначенных к рассмотрению;

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.

Прием, регистрация и отправка корреспонденции;

Ведение делопроизводства на судебном участке;

Оформление исполнительных листов.

Прием, регистрация и отправка корреспонденции;

Ведение делопроизводства на судебном участке;

Оформление исполнительных листов.

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на обращения. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками. 

Обязанности:

• бронирование билетов, отелей, в том числе заграничных.
• вести прием, учет, регистрацию и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документацию адресатам
• прием и рассортировка почтовой корреспонденции
• выполнение отдельных поручений руководства
• перевод текстов, деловая переписка.

Согласно должностной инструкции