Ведение делопроизводства предприятия, составление служебных документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, выполнение поручений руководства, ведений деловой переписки с корпоративной электронной почты.
прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов; своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада.
1) прием и регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота «Диалог», направление ее в структурные подразделения;
2) передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией председателя Госкомархива;
3) прием и отправка документов по электронной почте;
4) оформление почтовых отправлений и ведение реестра отправляемой корреспонденции;
5) оформление заявок на автомобиль;
6) учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
7) работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
8) подготовка и сдача в архив Госкомархива документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных; составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;
9) обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
10) оказание помощи гражданам в составлении заявлений, консультирование граждан в телефонном режиме.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов филиала;
Составляет номенклатуру дел филиала, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;
Работа с документами, уточнение информации по телефону, оформление документов на компьютере, отправка справок через "Почту России.
Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
1) организация работы с документами;
2) организация текущего хранения документов;
3) организация обработки дел для последующего хранения.
Организация работы с документами, организация текущего хранения,организация обработки дел для последующего хранения
существляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книги приказов и хранит их, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки и личные дела работников и учащихся, книги и журналы выдачи документов об образовании, алфавитную книгу учащихся.
ведение кадровой работы
Список профессий