Администратор вакансии Сосновка

Совершает обход торгового зала и проверяет:

• наличие товаров в торговой секции;
• наличие и правильность оформления ценников;
• сроки годности товаров;
• наличие формы у продавцов торгового зала и др. 

- Информирование лично или по телефону  обратившихся граждан о режиме работы физкультурно – оздоровительного комплекса, расписание учебно-тренировочных занятий, проводимых спортивных массовых  и физкультурных массовых мероприятий;

- Работа с кассой (отчет по продажам).

• встреча клиентов, консультирование об услугах.
• Оформление клиентов, работа с кассой.
• Создания благоприятной атмосферы в комплексе и оказание высокого уровня сервиса
• Взаимодействие с подразделениями комплекса
• Ведение документации и отчетности
• работа с клиентской базой,

1. Получает от подразделений больницы статистические сведения.

2. Обеспечивает систематизацию и статистическую обработку учетно- отчетных данных.

3. Информирует персонал подразделений больницы о правилах ведения учетных форм и составлении статистических отчетов.

4. Составляет статистический отчет.

5. Ведет  в установленном порядке учетно- отчетную  документацию.

• консультирование поступающих на обучение, заключение договоров;
• организация и проведение экзаменов у обучающихся учебного центра;
• подготовка и отправка итоговых документов по окончании обучения;
• заполнение статистической отчётности.

встреча гостей;

 общение, консультация и прием заказов по телефону;

обеспечение выполнения стандартов обслуживания;

работа с жалобами и претензиями клиентов;

составление графиков работы сотрудников;

Административная работа:

- презентация услуг детского центра по телефону и лично;

- прием входящих звонков, общение с клиентами – родителями детей (лично, по телефону, whatsapp);

- продажа абонементов, контроль посещаемости, контроль оплаты;

- сбор информации по домашнему заданию от родителей;

- техническая помощь сотрудникам (распечатать материалы, сделать копию документа);

- фото/видео съемка текущей жизни учреждения.

Хозяйственная работа:

- ведение отчетности и документации по работе центра;

- взаимодействие с управляющей компанией по решению хозяйственно-бытовых вопросов;

- организация закупок: вода, продукты, канцтовары, средства дезинфекции, салфетки, мыло, полотенца и т.д.;

- сдача и получение белья из прачечной;

- заказ обедов.

Работа с детьми:

- прием детей и контроль за уходом детей домой;

- выдача сменной одежды;

- контроль за телефонами;

- контроль за порядком и чистотой в центре;

- помощь в организации и проведении мероприятий;

- помощь педагогу в игровых зонах.

- Консультирование клиентов по услугам клиники, запись на прием;

- Регистрация пациентов, обратившихся за помощью в Клинику;

- Координация действий медицинского персонала;

- Учет в программе "Инфоклиника";

- Расчетно-кассовое обслуживание;

- Работа с картотекой.

- Осуществляет работу по контролю учета часов преподавателей через гул форму (напоминание, занесение, подсчет).

- Обеспечивает контроль за часами иностранных преподавателей.

- Распечатка учебного материала.

- Осуществляет контроль за наличием учебных пособий в группах.

- Контролирует составление расписания занятий.

Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию пациентов и их законных представителей, созданию для них комфортных условий.  Консультирует по вопросам, касающимся режима работы врачей и осуществляет работу в программном приложении с целью записи пациентов на приём.