Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов (помещений, зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), находящихся в собственности/ аренде работодателя, составлении смет хозяйственных расходов.
Организует проведение мелкого ремонта оборудования, ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
Обеспечивает подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта/реставрации.
Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения организации, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Контролирует работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
- работа в 1С по актам сверки, импорту и корректировке закрывающих документов в 1С;- работа с банковскими программами (выписки, обработка исходящих, входящих платежей);- формирование документов по проекту музыкального сопровождения, переписка с музыкантами, контроль возврата документов;- замещение по основным обязанностям руководителя отдела документооборота на время отпуска и больничного.
Контролировать выполнение требований промышленной безопасности в подразделениях организации. Проводить комплексные и целевые проверки состояния промышленной безопасности в организации. Разрабатывать план работы по осуществлению производственного контроля на опасных производственных объектах. Организовывать разработку планов мероприятий по локализации аварий и ликвидации их последствий. Организовывать работу по проведению экспертизы промышленной безопасности опасных производственных объектов. Участвовать в расследовании причин аварий, инцидентов и несчастных случаев. Проводить анализ причин возникновения аварий на опасных производственных объектах. Участвовать во внедрении новых технологий и оборудования. Доводить до сведения работников опасных производственных объектов информацию об изменении требований промышленной безопасности, устанавливаемых нормативными документами и прочее.
- работа в информационно-аналитической системе автоматизации и мониторинга деятельности организаций жилищно-коммунального хозяйства Смоленской области;
- разъяснительная и консультационная работа с физическими и юридическими лицами (личный прием и по телефону) по вопросам начислений и перерасчетов взносов на капитальный ремонт, разделения счетов, смена собственников и т.д.;
- подготовка письменных ответов на обращения граждан, надзорных органов и т.п.;
- осуществление иных функций по поручению начальника отдела.
Принимает и здает дежурство согласно графика, контролирует качественное выполнение заявок от населения и ликвидации аварийных ситуаций.
Контроль и управление закупками для эффективного и результативного использования средств, выделенных для обеспечения нужд организации.
Осуществляет контроль за проведением текущего и капитального ремонта. Своевременно предоставляет отчетность.
Опыт работы от 1 года, знание знание Сбис, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.Обязанности: подбор персонала, проведение собеседований, прием-увольнение, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме
Список профессий