- осуществлять подготовку материалов для рассмотрения на заседании комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Заднепровского района города Смоленска;
- выполнять поручения председателя и заместителя председателя комиссии;
- отвечать за ведение делопроизводства комиссии;
- осуществлять подготовку и оформление проектов постановлений, принимаемых комиссией по результатам рассмотрения соответствующего вопроса на заседании;
- обеспечивать вручение копий постановлений комиссии
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Ведет контрольно-регистрационную картотеку
Работа с документами, регистрация поступающей корреспонденции, контроль за исполнением предписаний руководителя,ведение протокола личного приема.
Взаимодействует с представителями средств массовой информации и общественности, готовит ответы на официальные запросы, отслеживает своевременное распространение информационных материалов о деятельности предприятия.
Готовит и проводит интервью руководства, брифинги, пресс- конференции, другие мероприятия и акции информационно-рекламного характера с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.
Готовит пресс-релизы и других информационные материалы для представителей средств массовой информации, мониторинг электронных и печатных средств массовой информации.
Создает систему внутренних коммуникаций, включающую в себя корпоративную газету, социальные сети, систему групп WhatsApp и рассылок, визуальные материалы.?
Осуществляет оперативный сбор и анализ материалов прессы, районных и городских средств массовой информации и информационных агентств о деятельности предприятия.
Сотрудничает с соответствующими пресс-службами других предприятий.
Ведет переговоры относительно контактов с представителями газет, журналов, радио, телевидения, спортивных и культурных организаций.
Ведение делопроизводства, регистрация входящей и и исходящей корреспонденции, ведение архива, выполнение личных поручений руководителя
Делопроизводство организации
Прием и регистрация входящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки, контроль оборота документов, обеспечение нормальной работы в офисе.
Список профессий