Специалист вакансии Сызрань

• Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
• Организация документооборота по учету и движению кадров
• Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
• Постановка на учет организации в государственных органах
• Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов
• Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
• Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации

Что нужно делать:

• Проводить телефонные переговоры и личные встречи с клиентами с целью урегулирования финансовых вопросов;
• Оценивать платежеспособность клиентов, оказывать содействие в оптимальном разрешении проблемной ситуации;
• Выполнять личный план продаж;
• Вести отчетность о проделанной работе в информационной системе;

Ведение договорной работы; заключение договоров (контрактов) на закупку, в том числе по государственным заказам ФЗ 275; организация закупок ТМЦ на основе дефицитной ведомости; анализ тендерных проработок на поставку.

Комплектация копий технической документации; Обеспечение подразделений предприятия копиями технической документации; Проведение изменений технической документации в подразделениях. 

ведение архивных работ в учреждении:  формирование архивного фонда, составление номенклатуры дел, описей дел и др.

• контроль за соблюдением работниками правил и требований по охране труда;
• проведение вводного инструктажа по охране труда; первичного, периодического, внеочередного и целевого инструктажа,
• медицинских осмотров, проведение СОУТ; распределение СИЗ.
• предоставление отчетности
• ведение установленной документации
• организация и контроль выдачи молока на производственном участке

Подготовка документов для заключения договора о предоставлении гражданину социальных услуг в соответствии с индивидуальной программой предоставления социальных услуг.Взаимодействие с получателями социальных услуг, организация личного приема граждан по вопросам предоставления социальных услуг.Мониторинг удовлетворенности граждан качеством предоставления социальных услуг.

1. Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с  трудовым законодательством, приказами директора учреждения.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Оформляет и ведет учет приказов по личному составу учреждения, командировочных удостоверений и служебных заданий.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет стажа (в т.ч. для заполнения больничных листов), выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика очередности.

7. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсии работникам учреждения.

8. Обеспечивает полноту и качество воинского учета граждан, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, из числа работающих в организации; направляет в военный комиссариат информацию обо всех гражданах пребывающих в запасе, гражданах, подлежащих призыву на военную службу, принятых и уволенных.

9. Составляет расчасовку рабочего времени сотрудников в соответствии с графиком рабочего времени.

- Подбор персонала в банк (размещение вакансий, проведение телефонных интервью с кандидатами, организация собеседований, самостоятельный поиск кандидатов с помощью доступа к базе резюме, реклама вакансий;

- Заполнение личных карточек формы Т-2;

- Формирование личных дел работников, подготовка сшивов документов, сдача кадровых документов в архив;

- Взаимодействие с работниками банка в части информирования по кадровым вопросам, ознакомления с кадровыми документами;

- Учет рабочего времени работников банка, формирование табеля;

- Работа в программе 1 С "Зарплата и управление персоналом".