2.1. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказания услуг, получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечения ими структурные подразделения предприятия, а также ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.
2.2. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроля за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.3. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.4. Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление учета и наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.5. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.6. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.7. Принятие мер по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.
2.8. Руководство работниками отдела.
2.9. Выполнение работы по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
Взаимодействие с военными комиссариатами, государственными органами исполнительной власти по вопросам воинского учёта и бронирования граждан пребывающих в запасе,взаимодействие с пенсионным фондам, центром занятости по вопросам их компетенции;регистрация, заполнение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним;ведет автоматизированный учет личного состава Колледжа, ведет базы данных по учету кадров.
Возглавляет работу по комплектованию Филиала кадрами рабочих, служащих и специально требуемых профессий, специальностей и квалификации, в соответствии с целями, стратегий и профилем Филиала, изменяющими внешиними и внутренними условиями его деятельности. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств; контролируетправильность использования работников в подразделениях Филиала. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировке на соответствующих должностях. Контролирует проведение аттестации работников Филиала, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий. Организует и контролирует: оформление приема на работу персонала после прохождения предварительного медицинского осмотраи вводного инструктажа, перевода и увольнения работников - в соответствии с трудовым законолательством, положениями, инсторукциями и приказщами директора Филиала. Учет личного состава.Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельнрости работников. Хранение и заполнение трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам. Подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям. Подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий раьотникам Филиала. Контролирует исполнение руководителями подразделений трудового законодательства и других законадательных актов и постановлений правительства, приказов и распоряжений директора Филиала в области кадровой политики и работы с персоналом, ведет работу по разъяснению основ трудового законодательства. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в оласти занятоси, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
выполнение работ по обеспечению, организации и контролю выполнения процедур и функций работниками РЭС в части реализации услуг по передаче электроэнергии, по технологическому присоединению, реализации дополнительных услуг и управления взаимоотношениями с клиентами
Участие в разработке бюджета.
организация и проведение массовых меропритий, контроль за работой секций в молодежном центре, ведение документации
· Управление работниками, занятыми в производстве (мастера участков, операторы, водители автопогрузчика, подсобные рабочие)
· Постановка производственных задач и контроль за их выполнением
· Поддержание условий по минимизации рисков возникновения аварий и несчастных случаев на производстве.
· Организация процесса соответствующего документооборота.
· Организация мероприятий по улучшению качества задействованного оборудования и рабочего персонала.
Список профессий