Специалист вакансии Санкт-Петербург

Кадровое делопроизводство в полном объеме:

- кадровый учет;

- составление отчетов и сдача в установленные сроки;

- прием, перевод, увольнение;

- оформление и учет отпусков;

- учет рабочего времени, ведение табеля;

- ведение личных дел и карточек;

- ведение и учет трудовых книжек и вкладышей;

- участие в организации корпоративных мероприятий;

- взаимодействие с трудовой инспекцией, СФР;

- проверки различного уровня;

- ведение и учет мероприятий по специальной оценке рабочих мест;

- проведение аудитов кадровой документации и архивация документов;

- оперативное решение задач.

• Нормоконтроль технической документации.
• Регистрация (полный цикл: сканирование, печать, сбор подписей, внесение изменений в подлинник документа) документов, поступивших в архив.
• Отработка документов по извещениям.
• Сканирование и распечатка технической документации.
• Ведение архива в электронном виде.
• Составление отчетов по технической документации, находящейся в архиве.

проверка сметной документации на соответствие нормативно-правовым документам, входящим в Федеральный реестр сметных нормативов, локально- правовым актам организации;

проверка актов выполненных работ КС-2, справок о стоимости выполненных работ КС-3 на соответствие утвержденной сметной документации;

выполнение локальных, объектных, сводных сметных расчетов;

составление справок, отчетов по итогу проверки сметной документации.

• Ведение КДП в полном объёме в соответствии с ТК РФ (приём, перевод, увольнение, оформление отпусков, работа с больничными и т.д.)
• Формирование и ведение личных дел сотрудников
• Сопровождение руководителей и работников склада по вопросам трудового кодекса, расчетным листам и прочим выплатам
• Контроль над соблюдением трудового законодательства и процедур, принятых в компании
• Оформление предоставления льгот и компенсаций сотрудникам
• Активное участие в корпоративной жизни подразделения и других проектах службы персонала

• Среднее профессиональное/высшее образование
• Отличное знание ТК РФ с учетом последних изменений, умение грамотно применять их на практике
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Опыт ведения КДП в компаниях с численностью не менее 100 человек.
• Работа со сменными графиками, суммированным учетом рабочего времени
• Инициативность, гибкость, аккуратность в работе с документами
• Высокая скорость работы, умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат
• Опыт работы с кадровыми программами (1С, Босс-Кадровик или др.)

• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы;
• График работы 5/2;
• Совокупный уровень дохода 74 250 руб/мес: оклад 65000 руб/мес, компенсация питания 6000 руб/мес;
• ВОЗМОЖНОСТЬ ПОЛУЧЕНИЯ ПРЕМИЙ (ПО ПОЛОЖЕНИЮ О ПРЕМИРОВАНИИ):
  • Ежемесячной премии 5% от оклада - 3250 рублей (до вычета налога);
  • Квартальной премии до 25% от квартального дохода;
• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний;
• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста;
• Работа в команде профессионалов;
• Расширенный социальный пакет:
  • корпоративный транспорт (утренняя доставка от м.Купчино, м. пр.Ветеранов, Колпино, Пушкин, Гатчина, Ленсоветовский, Мл. Верево. Вечерняя доставка до м. Купчино);
  • уютная столовая, кафе для сотрудников;
  • стильная форма, комната отдыха;
  • ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни;
• С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, детских летних путевок, ДМС для родственников

• АДРЕС РАБОТЫ: МОСКОВСКОЕ ШОССЕ 177 ЛИТ. А

разработка и внедрение новых маркетинговых продуктов (описание бизнес-процессов, согласование со структурными подразделениями);

мониторинг и анализ поступающих сведений от горячей линии по входящим звонкам;

проведение обучения менеджеров горячей линии в рамках маркетинговых программ с целью корректного информирования клиентов;

организация и контроль офлайн рекламы (размещение рекламно-информационных материалов на объектах партнеров, АГНКС, прочих площадках);

согласование и разработка макетов (кобрендинговой оклейки) в рамках маркетинговых программ;

взаимодействие с подрядчиками (заключение договоров, подготовка технического задания, проведение закрывающих документов);

подготовка материалов для проведения конкурсных (закупочных) процедур по выбору централизованных и региональных партнеров Общества по оказанию услуг и поставки товаров, в том числе экспертная оценка;

разработка, согласование и изготовление рекламно-информационной продукции;

проведение маркетинговых исследований рынка газомоторного топлива;

актуализация ЛНА компании в рамках маркетинга

• Обеспечение товародвижения (приёмка, распаковка, подготовка товара к выдаче в зал);
• Сбор товара и документальное оформление перемещения товара;
• Внесение карточки нового поставщика в 1С;
• Оформление документов на возврат товара поставщику;
• Создание отчетов по движению (остаткам) товара, распечатка ценников;
• Четкое и грамотное ведение всей первичной документации;
• Проведение инвентаризации;
• Помощь товароведу.

• Осуществлять закупку электронной компонентной базы отечественного производства в соответствии с действующим регламентом Общества;
• Согласовывать, заключать и сопровождать договоры/контракты на поставку товаров посредством системы электронного документооборота, включая переговоры и переписку с поставщиками;
• Контролировать оплату счетов и поставку товаров;
• Работать с первичной документацией (сч/ф, ТОРГ12, УПД, Акты приема-передачи);
• Осуществлять анализ рынка, заниматься поиском контрагента согласно нормативным требованиям Общества, собирать информации о производителях и поставщиках, получать информацию об условиях поставки продукции и уровне действующих цен.

• Ведение переписки с потребителями;
• Соблюдение норм законодательства и нормативных актов в сфере электроэнергетики, локальных нормативных актов АО "Петербургская сбытовая компания";
•  Ведение договорной работы с непромышленными потребителями, взаимодействие с структурными подразделениями АО "Петербургская сбытовая компания".

• Подбор персонала по вакансиям различного профиля (административные должности, ИТР, рабочие): составление профиля вакансий, работа с ресурсами для поиска персонала, организация и проведение собеседований, отбор кандидатов, консультирование руководителей подразделений и т.д.
• Адаптация персонала: контроль процесса, работа с руководителями и наставниками работников, сопровождение в период срока испытания, проведение промежуточных опросов, оценочных встреч и т.д.
• Участие в мероприятиях по профилю деятельности отдела подбора и развития персонала; также возможно участие в мероприятиях, направленных на развитие внутренних коммуникаций и HR-бренда

• Обеспечение товародвижения (приёмка, распаковка, подготовка товара к выдаче в зал);
• Сбор товара и документальное оформление перемещения товара;
• Внесение карточки нового поставщика в 1С;
• Оформление документов на возврат товара поставщику;
• Создание отчетов по движению (остаткам) товара, распечатка ценников;
• Четкое и грамотное ведение всей первичной документации;
• Проведение инвентаризации;
• Помощь товароведу.