Специалист вакансии Санкт-Петербург

Бухгалтерский и налоговый учет по вверенному участку учета (заработная плата и иные расчеты с персоналом), прием первичных документов, их проверка, систематизация как регистров учета,  обеспечение их сохранности, участие в автоматизации учета и др.

• Научное описание документов архива (при наличии знания языков - на иностранных языках).
• Создание указателей и других элементов справочного аппарата к описям с использованием информационных технологий.
• Ведение и наполнение электронного каталога.
• Консультирование пользователей и сотрудников архива по электронному и традиционному каталогам.
• Участие в подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.

• Продажа медицинского оборудования и медицинской мебели
• Ведение документооборота по своим клиентам (КП, договоры, работа с Поставщиками) в CRM системе
• Взаимодействие с производителями медицинского оборудования и медицинской мебели\
• Взаимодействие с Заказчиками медицинского оборудования и медицинской мебели

• мониторинг процесса бюджетирования в дочерних обществах, в том числе предварительное согласование бюджетов, контроль исполнения плановых показателей, сбор фактической отчётности, анализ финансово-хозяйственной деятельности обществ, контроль за предоставлением плановых и отчётных документов.

• Разработка и корректировка документации по требованиям ГОСТ ЕСКД, ЕСПД, нормативно-методических документов ФСТЭК России в области защиты информации: в основном – эксплуатационная документация, программы и методики тестирования средств защиты информации (СЗИ) от НСД;
• Установка, настройка и использование СЗИ от НСД;
• Анализ исходных данных об изделиях, разработка схем сети, схем информационных потоков и т.д.;
• Согласование документации с военным представительством МО РФ;
• Разработка документации по надежности, каталогизации по соответствующим ГОСТ РВ в части СЗИ от НСД.

• Ведение конфиденциального делопроизводства, в том числе с использованием систем электронного документооборота.

• Обработка (оформление, учет, регистрация, использование, уничтожение, хранение) документов, содержащих конфиденциальную информацию («коммерческая тайна», «конфиденциально», «для служебного пользования», документы, содержащие персональные данные).

• Ведение журналов учета конфиденциальных документов.

• Контроль исполнения документов, содержащих конфиденциальную информацию.

• Проведение систематических проверок наличия документов, содержащих конфиденциальную информацию.

• ведение и администрирование штатного расписания в 1С: ЗУП;
• анализ средней заработной платы, расходов ФОТ по подразделениям и категориям работников;
• разработка локально-нормативных актов по оплате труда, о структурных подразделениях, должностных инструкций;
• контроль соблюдения штатной дисциплины, установления наименований должностей, применения доплат, надбавок к заработной плате в соответствии с ЛНА;
• консультирование руководителей структурных подразделений и сотрудников по вопросам штатного расписания и структуры заработной платы.

• Формирование пакета ITB (техническая часть) для выбора подрядных организаций (далее – Подрядчик) по строительству технологических объектов подпроекта ГПЗ.
• Определение объемов строительно-монтажных работ на ТО ГПЗ и ОЗХ в рамках компетенции Отдела.
• Участие в переговорах по согласованию технической части договоров в части выполнения строительно-монтажных работ.
• Контроль за своевременным, качественным и полным обеспечением потребностей в оборудовании и материалах для нужд строительства ТО ГПЗ и ОЗХ.
• Рассмотрение спорных вопросов по выполнению условий Договоров.
• Текущий контроль за своевременной и качественной разработкой Подрядчиками организационно-технологической документации (проекты производства работ, технологические карты, требования, программы испытаний и др.) для строительства.
• Проверку готовности Подрядчиков к выполнению строительства ТО ГПЗ и ОЗХ, оказанию услуг на ТО ГПЗ и ОЗХ.
• Участие в контроле сдачи оборудования под монтаж с оформлением соответствующих актов.

• Контроль соблюдения законодательства в сфере охраны труда на предприятии. (1 раз в месяц или 1 раз в квартал);
• Организация мероприятий по расследованию несчастного случая произошедшего на предприятии и микротравм;
• Организация проведения периодических и предварительных медицинских осмотров;
• Разработка, ведение и актуализация внутренних локально-нормативных актов по охране труда;

• Подбор средств индивидуальной защиты (СИЗ) и контроль за последующей закупкой;

• Контроль за ведением личных карточек СИЗ;

• Разработка норм СИЗ и корректировка положений.

• Учет личного состава работников
• Оформление приемов, переводов, увольнений работников
• Учет рабочего времени (отпуска, больничные, контроль табелей)
• Ведение электронных личных дел
• Ознакомление работников с ЛНА и кадровыми документами
• Консультации сотрудников по вопросам ТК