- осуществляет своевременный прием входящей корреспонденции, поступающей в Учреждение, посредством почтовой, фельдъегерской связи, электронной почты, по факсу и иными способами, а также локальных правовых актов и иных документов, образующихся в Учреждении;
- осуществляет своевременную регистрацию в системе электронного до-кументооборота исходящих, входящих и внутренних документов, в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- осуществляет своевременную отправку исходящей корреспонденции, в том числе в почтовых отделениях Почты России;
- подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы;
- осуществляет проверку комплектности исходящих, входящих и внутренних документов Учреждения;
- оказывает методическую помощь структурным подразделениям
Учреждения и филиалам по вопросам оформления и отправки корреспонденции;
- организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, электронная почта и др.);
- печатает по указанию начальника управления различные материалы;
- осуществляет систематизацию входящей корреспонденции в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- ведет соответствующие журналы входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклату-рой дел;
- проверяет наличие необходимых согласований документов, представляемых на подпись Директору, заместителям Директора;
- ознакамливает работников с локальными нормативными актами и методическими документами;
- консультирует и оказывает методическую поддержку работников
по вопросам документационного обеспечения;
- участвует в формировании и ведении базы данных документов;
- участвует в отборе документов, передаваемых на государственное
хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
- оказывает практическую помощь в поиске необходимых документов;
- осуществляет работу по оформлению, подготовке и сдаче документов на хранение в архив по истечению установленных сроков хранения;
- составляет описи дел для передачи документов в соответствующие
архивы;
Приглашаем откликнуться на вакансию компании Voxys.
Мы убеждены, что специалист контактного центра - достойная и интересная работа. Наши сотрудники высоко ценят компанию за теплоту, дружелюбие и атмосферу доверия, где каждый чувствует поддержку и взаимопонимание.
Мы предлагаем:
• Оформление по ТК РФ (возможны иные способы трудоустройства);
• Формат работы в офисе или удаленно из любой точки мира;
• Приветственный welcome бонус для новых сотрудников до 15 000 рублей;
• Удобный график: 5/2, 2/2, 3/3. Подработка от 4х часов, утро/день/вечер или ночные смены с доплатой 20% на выбор.
• Ценный денежный бонус к доходу за рекомендацию друга 15 000 рублей;
• Оплачиваемое компанией обучение, в том числе дистанционное;
• Выбор проекта: входящие звонки, исходящие звонки или чат-поддержки;
• Возможность совмещения с основной деятельностью и учебой;
• Прохождение онлайн интервью в удобное время.
Что нужно делать:
• Консультировать клиентов по вопросам сервиса, услугам и продуктам компаний-партнеров.
Для удаленных сотрудников важно наличие стабильного интернета и тихого места, выдаем оборудование для работы в случае необходимости.
Баланс работы и жизни в Voxys:
• насыщенная корпоративная жизнь: праздники, соревнования, конкурсы;
• телемедицина для штатных сотрудников;
• такси для смен с 22:00 и современное рабочее место, для тех, кто выбирает работу из офиса;
• скидки и выгодные предложения от компаний-партнеров;
• награждения памятными подарками за достижения и успехи, продвижение инициатив;
• мобильное приложение с творческими, волонтерскими и ЗОЖ мероприятиями.
Приглашаем откликнуться на вакансию компании Voxys.
Мы убеждены, что специалист контактного центра - достойная и интересная работа. Наши сотрудники высоко ценят компанию за теплоту, дружелюбие и атмосферу доверия, где каждый чувствует поддержку и взаимопонимание.
Мы предлагаем:
• Оформление по ТК РФ (возможны иные способы трудоустройства);
• Формат работы в офисе или удаленно из любой точки мира;
• Приветственный welcome бонус для новых сотрудников до 15 000 рублей;
• Удобный график: 5/2, 2/2, 3/3. Подработка от 4х часов, утро/день/вечер или ночные смены с доплатой 20% на выбор.
• Ценный денежный бонус к доходу за рекомендацию друга 15 000 рублей;
• Оплачиваемое компанией обучение, в том числе дистанционное;
• Выбор проекта: входящие звонки, исходящие звонки или чат-поддержки;
• Возможность совмещения с основной деятельностью и учебой;
• Прохождение онлайн интервью в удобное время.
Что нужно делать:
• Консультировать клиентов по вопросам сервиса, услугам и продуктам компаний-партнеров.
Для удаленных сотрудников важно наличие стабильного интернета и тихого места, выдаем оборудование для работы в случае необходимости.
Баланс работы и жизни в Voxys:
• насыщенная корпоративная жизнь: праздники, соревнования, конкурсы;
• телемедицина для штатных сотрудников;
• такси для смен с 22:00 и современное рабочее место, для тех, кто выбирает работу из офиса;
• скидки и выгодные предложения от компаний-партнеров;
• награждения памятными подарками за достижения и успехи, продвижение инициатив;
• мобильное приложение с творческими, волонтерскими и ЗОЖ мероприятиями.
Список профессий