Исходя из задач отдела, специалист по кадрам выполняет следующие функции:
- обеспечивает качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел кадров;
- подготавливает документы по приему на работу и увольнению сотрудников, оформляет необходимые отчеты по их движению, формирование необходимых документов;
- осуществляет подготовку и издание проектов приказов ГКУ РО «СОДСУМС» по личному составу, кадрам и основной деятельности, производит разноску приказов по всем журнальным формам, личным карточкам № Т-2;
- ведет работу по учету, заполнению, хранению и выдаче трудовых книжек сотрудников;
- осуществляет ведение, хранение, учет личных карточек формы №№ Т-2 сотрудников;
- ведет учет данных сотрудников ГКУ РО «СОДСУМС» в программе 1С: Зарплата и Кадры;
- ведет и оформляет листки нетрудоспособности сотрудников и передает их в финансовый отдел;
- ведет табели учета рабочего времени сотрудников;
- ведет учет и подготавливает к сдаче в архив положенной документации;
- ведет книгу приема и увольнения сотрудников;
- ведет учет лиц пенсионного возраста, оформляет необходимые документы для назначения пенсий;
- организует доступ по работе в системе «Дело» и «Архивное дело» сотрудников ГКУ РО «СОДСУМС»;
- обеспечивает выполнение требований по обработке, хранению, использованию, защите персональных данных сотрудников;
- контролирует наличие бланковой документации в отделе, при необходимости подготавливает заявки на бланковую документацию и канцелярские товары;
- организует работу по закрытию дел, книг и журналов за прошедший год и их открытию на очередной год;
- оформляет и выдает сотрудникам ГКУ РО «СОДСУМС» справки, копии документов, связанные с их трудовой деятельностью;
- участвует в формировании резерва сотрудников;
- выполняет работу по ксерокопированию (размножению) документов, приему и передаче документов по факсимильной связи;
- выполняет другие поручения начальника отдела;
- поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения начальника отдела кадров и директора ГКУ РО «СОДСУМС».
Вести документацию по учету и движению кадров, осуществлять оперативное хранение документов по персоналу, подготавливать к сдаче их в архив.Формировать пакет документов для оформления сотрудников. Формировать и утверждать ежегодный график отпусков. Контролировать соблюдение трудовой дисциплины. Издавать проекты приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности. Составлять списки на прохождение медицинских осмотров и своевременно направлять сотрудников.Формировать приказы на изменение графиков работы, вызов в выходной день, объявление простоя, временного перевода, командирование работников, отзыв из отпуска, наставничество. Оформлять доп. соглашения согласно ТК РФ.Взаимодействовать с органами занятости населения. Осуществлять работу о подбору, отбору и расстановке кадров. Обеспечивать своевременное оформление приема, перевода, увольнения.Вести деловую переписку. Размещать сведения о вакантных должностях. Проводить оценку соответствия кандидатов требованиям вакантной должности. Организовывать обучение кадров. Подготавливать документы для компенсации проезда на жд транспорте. Организовывать заключение договоров с детскими оздоровительными лагерями. Изучать причины текчести кадров.
Работа в областях связанных с оборотом земель с/х назначения.
Работа в г. Миллерово
Чем предстоит заниматься:
Эта должность идеально подойдёт, если вы:
умеете доносить сложные вещи простым языком — мы поддержка с человеческим лицом;
готовы обучаться новому и восприимчивы к любой информации;
активный пользователь интернет-платформ и знаете, как почистить кеш;
доброжелательны, готовы искать и предлагать пользователям доступные альтернативы для решения проблемы.
Плюсом будет опыт работы в поддержке или кол-центрах.
Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда.Организация подготовки работников в области охраны трудаСбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны трудаОрганизация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисковСодействие обеспечению функционирования системы управления охраной трудаОбеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местахОбеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы
Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги. Формирование начальной цены закупки, описания объекта закупки, порядка оценки участников, проекта контракта. Осуществление мониторинга поставщиков и заказчиков в сфере закупок. Составление закупочной документации, осуществление процедуры подписания контракта с поставщиком.
Список профессий