Обеспечение учёта, регистрации и контроля исполнения поручений руководства детского сада.
Информационно-справочное обслуживание по документам и их хранение.
Приём и регистрация корреспонденции, передача её руководителю учреждения.
Ведение картотеки учёта прохождения документов, контроль их исполнения и выдача справок по зарегистрированным документам.
Отправка исполненной документации адресатам.
Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Подготовка и сдача в архив документальных материалов и регистрационных карточек.
Обеспечение сохранности проходящей документации.
Организация подготовки необходимых документов для руководства.
Оформление документов, печать приказов по личному составу и основной деятельности, отдельных материалов.
Ответственное за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформление документов, образующихся в процессе деятельности детского сада.
Ведение работы по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников.
В рамках трудоустройства несовершеннолетних от 14 до 18 лет, заработная плата выплачивается согласно отработанному времени.
В рамках трудоустройства несовершеннолетних от 14 до 18 лет, заработная плата выплачивается согласно отработанному времени.
Делопроизводство. Заполнение бланков договоров, иных документов, архивирование, деловая переписка, подготовка документов к подписи, внесение изменений в документацию. Работа с компьютером и сканером. Секретариат. Архивирование. Сбор и поиск документов на электронной почте и других электронных сервисах.
· Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
· В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
· Контроль за исполнением предписаний руководителя. ...
Выдача справок на основании информации в хранящихся документах
принимать и регистрировать корреспонденцию, вести делопроизводство и архив, прием посетителей, формирование дел
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.• Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.• Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
Список профессий