Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Прием и регистрация входящей корреспонденции;Ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи на начальника; Контроль оборота документов;Обеспечение хорошей работы в офисе,создание и поддержание позитивного микроклимата в приемной руководства.
Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности руководителя организации. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решения. Принимать документы и личные документы на подпись начальника учреждения. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Список профессий