Секретарь вакансии Перевоз

Участие в судебном процессе. Подготовка дел к судебному заседанию.  Ведение протоколов судебного заседания.  Извещение участников процесса. Направление сторонам судебных актов. Оформление дел к сдаче в отдел делопроизводства.

Обязанности секретаря директора школы могут включать следующее:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора. Приём корреспонденции и передача её конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 
• Приём документов и личных заявлений на подпись директора. 
• Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору, организация телефонных переговоров. 
• Составление писем, запросов и других документов по поручению директора. 
• Ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам). 
• Подготовка справок работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся. 
• Ведение алфавитных книг движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов. 
• Контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. 
• Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 
• Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 

Полный перечень обязанностей может быть определён должностной инструкцией в конкретной школе.

• Прием входящих звонков;
• Приём входящих документов;
• Документооборот;
• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование и печать документов).
• Работа на 0,5 ставки (совмещение с должностью инспектора по кадрам).

подготовка проектов приказов, оформление служебных командировок, входящая и исходящая корреспонеденция, номенклатура, телефонные переговоры.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, деловая переписка

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. 
• Приём корреспонденции. 
• Ведение делопроизводства. 
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия. 
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. 
• Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. 
• Передача и приём информации 

• Основные обязанности секретаря судебного заседания: - подготовка списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание; - ведение и изготовление протоколов судебных заседаний, ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам; - выдача и направление исполнительных листов, подлежащих немедленному исполнению; - выдача и направление решений суда; - выполнение иных поручений судьи, председателя суда, заместителя председателя.

- Регистрация документов

- Подготовка приказов и договоров

- Отправка почты

- Работа с ПК

- Работа с орг.техникой

- Прием входящих звонков

- Выполнение поручений руководителя

Следит  за своевременным рассмотрением документов ,распоряжений, поступивших на исполнение

• Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел
• Составление приказов по основной деятельности и учащимся
• Ведение учета приёма граждан
• Ведение учета обучающихся
• Ведение учета сотрудников
• Прием/увольнение сотрудников
• Составление ТД и дополнительных соглашений
• Ведение учета исходящей и входящей почты
• Ведение РГИС "Контингент обучающихся"
• Ведение делопроизводства по ПОУ (за доп плату)
• Ведение личных карточек сотрудников
• Ведение ТК сотрудников