Согласно должностной инструкции,утвержденной на предприятии
– организация работы по предупреждению травматизма;
– информирование и консультирование сотрудников учреждения по вопросам охраны труда и технике безопасности;
– контроль за соблюдением сотрудниками учреждения законодательно-правовых актов по охране труда и технике безопасности;
– организация пожарно-профилактической работы учреждения;
– участие в планировании, организации и координации работ по ГО, предупреждению и ликвидации ЧС;
– участие в организации работы по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности, противодействию экстремизму.
Проводит периодический осмотр технического состояния обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов, их техническое обслуживание и текущий ремонт с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ (штукатурных, малярных, обойных, бетонных, плотничных, столярных и др.) с применением подмостков, люлек, подвесных и других страховочных и подъемных приспособлений;
Мелкий хозяйственный ремонт в кабинетах учреждения;
Проводит текущие ремонтные работы разного профиля;
Проводит сезонную подготовку обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов;
Убирает и содержит в надлежащем санитарном состоянии здание учреждения (подвалы, чердаки и т.д.).
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение канцелярских принадлежностей;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Список профессий