Секретарь вакансии Павлово

·         Сопровождение руководителя (Финансово-экономический отдел)

·         Бумажный, электронный документооборот

·         Договорная работа

·         Экономический анализ

Ведет делопроизводство, получает для директора и его заместителей сведения от работников, принимает и передает факсы, телефонограммы,  принимает корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения директором по назначению, организует прием посетителей.

ведение делопроизводства, выполнение различных  операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации пр подготовке и принятии решений, организация проведения  и телефонных переговоров руководителя, ведение общего делопроизводства и справочно-кодификационной работы в учреждении и контроль ее ведения.

Обязанности:

• ведение реестра задач;
• грамотное ведение и составление протоколов совещаний.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• опытный пользователь ПК, офисной техники;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственный подход к работе.

Условия:

• работа на предприятии Оборонно-промышленного комплекса;
• устойчивая компания с тридцатилетней историей развития;
• комфортные условия труда: современное оснащение рабочего места, высокая культура производства;
• корпоративный транспорт из Ленинского и Автозаводского районов;
• расширенная материальная поддержка;
• ДМС;
• наставник на период адаптации;
• корпоративная скидка в фитнес-клубы.
• график 5*2
• сокращенный рабочий день в пятницу;

Обязанности:

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• замещение временно отсутствующего сотрудника (секретарь руководителя) на время отпусков, больничных.

Выполнение технических фунций по обеспечению работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителей. Выполнение документального обеспечения деятельности школы.

Приём и разбор корреспонденции;

Приём и распределение входящих звонков;

Встреча и запись посетителей;

Подготовка документов на подпись руководителю;

Вести делопроизводство,принимать поступающую корреспонденцию,передавать в соответствующие подразделения.

Обязанности: 

1. приём документов и заявлений;

2. ведение документооборота, делопроизводства и деловой переписки;

3. регистрация документов, учёт и передача документов руководству;

4. составление писем, запросов и других документов по поручению руководства;

5. ведение телефонных переговоров и прием посетителей;

6. организация совещаний, брифингов и других мероприятий и т. д.;

7. выполнение служебных поручений руководителя.

Требования: 

Знание основ делопроизводства

Знание ПК и офисной техники

Грамотная речь

Условия: 

5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 17.00 часов

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и помощь в организации их приема руководителем.

-ведет журнал записи посетителей,

-сервирует чайный (кофейный) стол,

-приготавливает напитки (чай, кофе, прохладительные напитки),

-координирует работу курьеров и водителей организации по развозке (доставке) документов.

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.