Секретарь вакансии Павлово

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
• Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.

работа секретаря в приемной, отвечает на звонки, отправляет факсы и эл.почту, документация, отчетность, работа в программе 1С предприятие

 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:

- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

-организация телефонных переговоров руководителя;

-организация командировок руководителя;

-организация работы с посетителями в приемной руководителя;

-организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий...

2. Организационное, документальное обеспечение деятельности организации:

-осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, в том числе поступающих и через ViPNeT;

-осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;

- осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

- производит регистрацию входящих документов;

-осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

-организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-сервирует чайный (кофейный) стол,

-приготавливает напитки (чай, кофе, прохладительные напитки),

-координирует работу курьеров и водителей организации по развозке (доставке) документов...

Строительство жилых и нежилых зданий;
Строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения;
Строительство автомобильных дорог и автомагистралей и т.д.

Условия:

• График работы: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Белая заработная плата (оклад + премии);
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Место работы: г. Дзержинск.

Требования:

• Высшее образование.
• Отличное знание офисных программ(Microsoft Office), продвинутый пользователь ПК;
• Опыт работы с документацией;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Порядочность, аккуратность, внимательность к деталям и ответственность, усидчивость, внимательность.

Обязанности:

• Документооборот организации;
• Архивное делопроизводство;
• Контроль исполнения сроков;
• Прием и переадресация входящих звонков и корпоративной электронной почты;
• Подготовка организационно-распорядительных документов;
• Подготовка проектов писем в сторонние организации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководства организации;
• Взаимодействие с делопроизводителем головного офиса и структурными подразделениями в г. Санкт-Петербург.

пунктуальность, ответственность

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Выполнять поручения руководителя.

1.1.         Готовит трудовые договоры с работниками учреждения, измененияв трудовые договоры и соглашения к трудовым договорам;

1.2.         Готовит гражданско-правовые договоры с физическими лицамина выполнение работ, оказание услуг;

1.3.         Готовит приказы по личному составу;

1.4.         Ведет журналы приказов по кадровому составу;

1.5.         Оформляет поручение работникам дополнительной работы: принимает заявления, готовит дополнительные соглашения и приказы о поручении дополнительной работы, а также о ее отмене;

1.6.         Ведет личные дела работников (при их наличии), личные карточки работников (унифицированная форма № Т-2);

1.7.         В соответствии с приказом учреждения является ответственным за ведение трудовых книжек, ведет трудовые книжки работников, вносит в трудовые книжки исправления;

1.8.         Обеспечивает приобретение вкладышей в трудовые книжки работников;

• организация жизнедеятельности офиса;
• деловая переписка;
• выполнение поручений руководства;
• ведение делопроизводства, внутренней документации ( приказы, письма, договоры и пр.);
• оказание помощи юристу;
• прием и распределение звонков, электронной почты, писем, встреча посетителей;
• прием и отправка почтовой корреспонденции;

• прием входящей, исходящей информации (письма, телефонные звонки);
• сбор подписей в ознакомлении с документацией;
• ведение документооборота;
• контроль за бесперебойной работой офиса (вода, чай, кофе);
• заполнение кадровых документов (штат 10 человек);
• учёт поступления и выдачи спецодежды.