Специалист вакансии Омск

1. Формирует начальную (максимальную) цену закупки.

2. Формирует описание объекта закупки.

3. Формирует требования, предъявляемые к участнику закупки.

4. Формирует проекта договора.

5. Составляет проекта закупочной документации.

6. Подготавливает и размещает извещение об осуществлении закупки, документацию о закупках, проекты договоров.

7. Подготавливает и направляет приглашения к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.

8. Осуществляет ежемесячную подготовку изменений для внесения в план–график, план закупок.

9. Осуществляет подготовку обоснования закупки при формировании план–графика, плана закупок.

10. Размещает в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (единой информационной системе) план–график, план закупок и внесенные в него изменения.

• поиск материалов и оборудования, согласно заявкам;
• работа с поставщиками (мониторинг, заключение договоров, контроль документооборота);
• работа с центральным складом (контроль остатков, контроль страхового запаса, контроль поступлений);
• работа с транспортными компаниями (оформление заявок, контроль движения ТМЦ)

Выполняет мероприятия по обеспечению комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик, соблюдения государственной тайны.

Анализирует существующие методы и средства, применяемые для контроля и защиты информации, разрабатывает предложения по их совершенствованию и повышению эффективности этой защиты.

Участвует в обследовании объектов защиты, их аттестации и категорировании.

Определяет потребность в технических средствах защиты и контроля.

Разрабатывает и подготавливает положения, инструкции и другие организационно-распорядительные документы, регламентирующие работу по защите информации.

Выявление граждан и семей, находящихся в тяжёлой жизненной ситуации, составление базы данных.

Выяснение причин нахождения в тяжёлой жизненной ситуации, определение объёма необходимой помощи.

Социальный патронаж семей с детьми.

Содействие органам образования и внутренних дел в своей профессиональной сфере.

Формирование, ведение и хранение необходимой документации.

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём на работу, увольнение, переводы, отпуска).
• Подготовка документов, необходимых для поощрения работников: грамоты и благодарности вышестоящих органов, юбилейные даты и при увольнении на заслуженный отдых.
•  Оформление необходимых справок, выписок из трудовых книжек и других документов, связанных с настоящей и прошлой трудовой деятельностью работников.
•  Подготовка и оформление документов на назначение пенсий по старости, льготным спискам №1 и №2, инвалидности и потере кормильца; своевременное представление их в окружные УПФ РФ.

• Осуществление информационно-справочной работы с документами филиала.
• Организация документооборота в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
• Регистрация документов в системе электронного документооборота.
• Осуществление нормоконтроля проектов организационно-распорядительных документов.

• Проработка и обеспечение выполнения мероприятий по развитию производственной системы (снижение потерь, повышение производительности, организация рабочих мест).
• Организация работ по подаче предложений по улучшениям работниками филиала.
• Проверка цехов на соответствие требованиям нормативной документации по бережливому производству. Методологическая помощь.
• Подготовка презентационных материалов, отчетов, распорядительных документов. Ведение деловой переписки.
• Подготовка документов к бюджету, касающемуся развития филиала.

• Знание миграционного учета (законодательства);

• Ведение кадрового учета в полном объеме по закрепленным участкам (до 200 чел.). Оформление трудовых отношений (прием, перевод, увольнение и пр.). Ведение табеля учета рабочего времени.

• Сбор, учет и систематизация поступивших заявок от контрагентов на реализацию продукции или оказание услуг филиалом.
• Проработка заявок контрагентов в пределах своей компетенции и их направление в подразделения филиала для дальнейшего анализа на предмет возможности выполнения.
• Подготовка коммерческих предложений.
• Подготовка договорной документации на реализацию продукции или услуг филиалом и ее согласование в системе электронного документооборота.
• Осуществление оперативного обмена информацией между контрагентом и филиалом в процессе преддоговорной работы путем ведения деловой переписки
• Контроль в пределах своей компетенции за своевременной отгрузкой изготовленной продукции контрагентам в рамках оформленных договоров.
• Направление контрагентам счетов на оплату и другой документации в рамках оформленных договоров.
• Осуществление контроля за поступлением оплаты от контрагентов по выставленным счетам в рамках оформленных договоров.

Осуществляет:

- обобщение и изучение информации об общественно-политическом и социально-экономическом положении и тенденциях развития Омской области, деятельности политических партий, общественных объединений, анализ общественного мнения по вопросам своей компетенции в целях подготовки информационно-аналитических материалов и докладов Губернатору Омской области;

- анализ текущих внутриполитических тенденций в Омской области, прогноз формирования, динамики протекания, исхода и возможных рисков развития общественно-политических процессов;

- сбор информации о предстоящих важнейших событиях в Российской Федерации и Омской области, в том числе о ходе избирательных кампаний, межнациональных и межконфессиональных отношениях, о деятельности политических партий, общественных объединений, об их отношении к основным проблемам внутренней политики государства, а также о позиции по данным проблемам региональных средств массовой информации для подготовки докладов Губернатору Омской области, заместителю Председателя Правительства Омской области;

- взаимодействие с казенным учреждением Омской области «Региональный центр по связям с общественностью» по направлениям деятельности отдела;

- мониторинг, в рамках своей компетенции, реализации органами исполнительной власти Омской области поручений Губернатора Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Омской области Правительства Омской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела, Министерства.