Поиск сотрудников Новотроицк

Секретарь вакансии Новотроицк

Требуется на работу по специальности Секретарь, Новотроицк Оренбургская область
Каталог вакансий центра занятости содержит полную и точную информацию о работодателе, зарплате и условиях работы. По вопросам временной работы и подработки или уточнения по конкретным вакансиям, следует обратиться напрямую к работодателю.
 

Вакансии

Секретарь Новотроицк на сегодня
По запросу вакансии Секретарь в городе Новотроицк на сегодня ничего не найдено, повторите поиск с новым фильтром или посмотрите схожие вакансии в регионе Оренбургская область
Список на сегодня 28 марта 2024 г из свежих вакансий 22. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
Полный рабочий день
Временная
от 23265
ФГБОУ ВО ОРГМУ МИНЗДРАВА РОССИИ

Распределение входящих звонков; Организация совещаний, встреч и преговоров; Ведение деловой переписки, организация электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции; Формирование графика рабочего дня руководителя.

⦁ Оренбургская область, г Оренбург, Советская улица, дом: ЗД. 6;
2024-03-21
Полный рабочий день
Временная
от 22129
ГБУСО "КЦСОН" В ПЕРЕВОЛОЦКОМ РАЙОНЕ

Осуществлять делопроизводство посредством использования автоматизированной системы электронного документооборота «VipNet», Web интерфейс СЭД на базе которой секретарем осуществляется:

а)  прием и регистрация входящей корреспонденции, устных и письменных обращений граждан;

б) направление входящей корреспонденции в  соответствующие структурные подразделения учреждения;

в) передача полученных документов на исполнение;

г) отслеживание хода исполнения документов с пометкой «На контроле», информирование работников о предстоящей дате исполнения документа;

д) регистрация документов, циркулирующих внутри учреждения;

е) регистрация поступающих из вышестоящих инстанций  документов организационно-правового характера (указы и распоряжения Губернатора Оренбургской области, постановления Правительства Оренбургской области, приказы и распоряжения органов исполнительной власти);

ж) регистрация исходящей корреспонденции, проставление отметки об исполнении документа;

з) отправление исполненной документации адресатам;

и) обеспечение сохранности проходящей документации;

 Осуществлять архивное делопроизводство посредством:

а) принятия поступивших от подразделений документов на бумажном носителе в архив;

б) обеспечения отбора, упорядочения, комплектования и сохранности принимаемых в архив документов;

в) проверки правильности оформления и при необходимости оформления принимаемого дела: описания дела на обложке, брошюровки, нумерации листов, составления заверительной надписи;

в)  создания справочного аппарата к принимаемым в архив документам (опись дел);

г) ведения учета дел постоянного и временного хранения;

д) участия в разработке номенклатуры дел учреждение;

е) обеспечения строгого соответствия оформления принимаемых в архив документов номенклатуре дел, утвержденной в учреждении;

ж) ведения учёта принятых в архив документов;

з) выдачи в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составления необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;

и) контроля за сроком хранения архивных дел;

к) организации мероприятий по уничтожению и списанию архивных дел временного срока хранения с истекшим сроком хранения;

         л) подготовки и своевременной передачи на государственное хранение образующихся в деятельности учреждения документов Архивного фонда Российской Федерации; подготовка актов  для передачи документов на государственное хранение;

м) создания  и поддержания в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности принятых на хранение дел.

⦁ Оренбургская область, Переволоцкий район, Переволоцкий поселок, Ленинская улица, дом: 86;
2024-03-19
Ненормированный рабочий день
Полная занятость
от 22200
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм первичного учёта (учётно-статистические карточки); составление статистических отчётов по установленным формам в установленные сроки, а также единовременных статистических отчетов; осуществление работы по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу; осуществление подготовки и выдачи лицам, участвующим в деле копий приговоров, решений, определений и постановлений; администрирование доходов от штрафов, установленных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, в случае, если постановления о наложении административных штрафов вынесены мировыми судьями.

⦁ Оренбургская область, г Оренбург, Карагандинская улица, 59/3
2024-02-20
Неполный рабочий день
Частичная занятость
от 22129
ООО "ЗАЩИТА"

   Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство. Принимает на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на  предприятии порядком  и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

⦁ Оренбургская область, г Орск, Жуковского улица, дом: 4;
2024-02-06
Полный рабочий день
Полная занятость
от 22128
МБУ ДО "СПОРТШКОЛА"

Секретарь:

 2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.2. Принимает:поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; – документы и личные заявления на подпись руководителя.

2.3. Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.4. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

2.5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

2.6. Организовывает: – проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; – прием посетителей.

2.7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.

2.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2.10. Осуществляет контроль над исполнением работниками МБУ ДО Тоцкая ДЮСШ, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

2.11. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

2.12. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

2.13. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.14. Копирует документы на копировальном аппарате.

2.15. Содержит свое рабочее место в порядке и чистоте.

⦁ Оренбургская область, Тоцкий район, Тоцкое село, Магнитский переулок, дом: ДОМ 7 А;
2024-02-06

Вакансия Секретарь от работодателей Новотроицк

Свежие вакансии, полный список на сегодня 28 марта 2024 г
Введите название специальности и выберите свой город
Вы можете выбрать вакансии - только вахтой
Новотроицк
Полный рабочий день
Полная занятость
от 22129
МБУДО "ЦТР"

Электронный документооборот, подготовка документов, учет рабочего времени сотрудников

⦁ Оренбургская область, Соль-Илецкий район, г Соль-Илецк, Гонтаренко улица, дом: 1А;
2024-01-22
Полный рабочий день
Полная занятость
от 23000
ВДПО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

- проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;

- осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;

- работа с входящей или исходящей почтой;

- сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;

- сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;

- согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;

- организация и контроль системы регистрации и хранения документов;

⦁ Оренбургская область, г Оренбург, Приволжская улица, дом: 98;
2024-01-19
Ненормированный рабочий день
Полная занятость
от 18700
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм первичного учёта (учётно-статистические карточки); составление статистических отчётов по установленным формам в установленные сроки, а также единовременных статистических отчетов; осуществление работы по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу; осуществление подготовки и выдачи лицам, участвующим в деле копий приговоров, решений, определений и постановлений; администрирование доходов от штрафов, установленных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, в случае, если постановления о наложении административных штрафов вынесены мировыми судьями.

⦁ Оренбургская область, г Оренбург, Карагандинская улица, 59/3
2023-12-27
Ненормированный рабочий день
Полная занятость
от 18700
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок  в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, ознакомление с разрешения судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право, оформление рассмотренного дела.

⦁ Оренбургская область, г Оренбург, Карагандинская улица, 59/3
2023-12-27
Полный рабочий день
Полная занятость
от 22129
МОАУ "СОШ № 79"

согласно должностной инструкции

⦁ Оренбургская область, г Оренбург, Сергея Лазо улица, дом: ДОМ 9;
2023-12-16

Свежие вакансии - Секретарь Новотроицк

Каталог предложений на 28 марта 2024 г
Введите интересующую вакансию и выберите свой регион
Получать свежие вакансии первыми
Получайте свежие вакансии по запросу Секретарь, Новотроицк первыми на Вашу электронную почту
В любой момент Вы можете отписаться от уведомлений

Список популярных вакансий - Новотроицк

Секретарь Оренбургская область Каталог Центра занятости