Секретарь вакансии Новотроицк

Секретарь-машинистка исполняет следующие обязанности: 2.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделения. 2.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 2.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 2.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 2.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 2.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). 2.7. Печатает по указанию руководителя различные материалы. 2.8. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 2.9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 2.10. Принимает документы на подпись руководителю. 2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2.13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

в обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и офоормление протокола судебного заседания, оформление отметок в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, ознакомление с разрешения судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право, оформление рассмотренного дела