Секретарь вакансии Никольск

прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции; встреча посетителей офиса; ведение делопроизводства; обеспечение офиса всем необходимым для работы (вода, оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.); оптравка печатной корреспонденции; коммуникация с курьерами по вопросам получения или доставки документации или покупок для офиса; выполнение отдельных поручений руководителя.

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения и его подразделений; Ведение делопроизводства; Прием и распределение телефонных звонков организации; Организация работы с посетителями в приемной у руководителя; Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Составление и оформление управленческой документации; Организация работы с документами в приемной руководителя; Организация хранения документов в приемной руководителя; Обеспечение руководителя информацией; Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

1 Ведет делопроизводство и обеспечивает контроль документооборота Организации (бумажного и электронного): - обеспечивает своевременную регистрацию и обработку поступающей в Организацию и отправляемой из Организации корреспонденции, доставку ее по назначению; - принимает поступающую на рассмотрение директора Организации корреспонденцию, регистрирует и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - принимает документы и личные заявления на подпись директору Организации, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Организации на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - осуществляет контроль и следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями входящих документов, поступивших на исполнение; - осуществляет контроль за исполнением работниками Организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Организации, взятых на контроль; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготавливает и сдает в архив Организации в установленные сроки документальные материалы, законченные делопроизводством и обеспечивает их сохранность; - следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, а также готовит ответы авторам писем; - отправляет исполненную документацию по адресам; - обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

осуществляет направление судебных вызовов и извещений; проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебных заседаниях; ведет протокол судебного заседания; готовит и вывешивает список дел, назначенных к рассмотрению; оформление, ведение и хранение судебных документов и др.

На должность требуется кандидат имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. В должностные обязанности входит: осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием, обработка, оформление и отправка корреспонденции. Составление писем, запросов и других документов. Организация и ведение хранение документов архива. Участие в определении потребности организации в материалах, канцтоварах. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

1. Прием и распределение телефонных звонков организации. 2. Работа с посетителями организации. 3. Организация работы с документами. 4. Осуществление текущего хранения документов и обработки дел для последующего хранения. 5. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. 6. Составление и оформление управленческой документации. 7. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. 8. Осуществление информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

- организация приема посетителей; - регистрация входящей документации; - работа с электронной почтой; - составление приказов по личному составу обучающихся

Ведет делопроизводство, проекты приказов по движению контингента учащихся, принимает входящую документацию, отправляет исходящую документацию.

Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком. Осуществляет документационное обеспечение в школе, ведет книги приказов и обеспечивает их хранение.