1. Вести прием, обработку, регистрацию, учет и рассылку входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, в том числе в системе электронного документооборота «1С: Документооборот».
2. Своевременно представлять поступившую корреспонденцию на рассмотрение начальнику Жилищно-коммунальной службы и передавать её на исполнение в соответствии с его резолюцией.
3. В соответствии с резолюцией начальника Жилищно-коммунальной службы и его заместителей, направлять исполнителям служебные документы в целях подготовки ответа заявителям.
4. Участвовать в составлении номенклатуры дел, книг и журналов на предстоящий год.
5. Готовить к сдаче в архив дела, книги, журналы, законченные ведением в текущем году, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных с составлением описи передаваемого на хранение в архив.
6. Обеспечивать сохранность находящейся в делопроизводстве служебной документации.
Помощь строительному контролю, обработка документов, учет объёмов выполненных работ; учет предписаний и уточнение у инженеров их статуса; составление отчетов по строительному контролю, оформление дневника инженера по представленным данным; обработка исполнительной документации: сведение данных в табличный вид; изучение и анализ информации, технических данных, показателей и результатов работы.
организация делопроизводства, ведение архива
согласно должностной инструкции
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности руководства театра. Ведение делопроизводства в организации. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
Делопроизводство в дошкольном образовании
Организация работы с документами, умение работать в системе электронного документооборота, разработка номенклатуры дел учреждения, обработка архивных документов.
- оформление документов по продажам; - работа в информационном портале АВТОВАЗ; - ведение документации;
Формирование и оформление дел.Контролировать сохранность и защиту документов
Оформление документов
Список профессий