Секретарь вакансии Нязепетровск

• Организация переговоров, в том числе по телефону.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заказ такси для сотрудников, заправка картриджей).
• Документооборот: корреспонденция, приказы и распорядительные документы, договоры (загружать в программу на согласование и контролировать подписание у руководителя).
• Организация совещаний и собраний, оформление протоколов.
• Прием посетителей и телефонных звонков.
• Формирование и отправка почты.

- прием и регистрация входящей и передача исходящей документации;

- прием и распределение входящих звонков;- отправка информации по почте, электронной почте;

- организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиницы);

- обеспечение жизнедеятельности офиса;- выполнение поручений руководителя.

Ведение документации, кадровое делопроизводство

Ведение делопроизводства, выполнение поручений руководителя

Ведение делопроизводства, выполнение поручений руководителя

обработка документов, обеспечение приема, учета и регистрации входящей корреспонденции, в том числе телефонограмм, систематизация входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение регистрации, учет и контроль за выполнением в установленные сроки поручений начальника, обеспечение работы приемной

Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности руководителя организации. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решения. Принимать документы и личные документы на подпись начальника учреждения. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.