Должностные обязанности согласно должностной инструкции
- осуществлять планирование, учет (контроль) и финансовое обеспечение в рамках выделенного бюджета затрат на выполнение работ по капитальному и текущему ремонту;
- осуществлять контроль за соблюдением движения основных средств зданий и сооружений;
- осуществлять составление заявок на строительные материалы;
- составлять ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты по исполнению планов;
- формировать сводную потребность в МТР.
осуществлять поиск и подбор работников; оформлять прием нового персонала;
в рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства: вести учет личного состава ;оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки; вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков; выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; представлять в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составлять форму СЗВ-ТД и осуществлять ее передачу в ПФР; контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени; осуществлять воинский учет.
Ведение документации по учету и движению персонала.
Оформление трудовых отношений.
Представление отчетности по персоналу в государственные органы.
Сбор информации о потребностях организации в персонале.
Поиск и подбор персонала.
- вести работу по приему, хранению и отпуску вверенных ей товарно¬материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;
- проводить авансовый отчет по расходу вверенных финансовых средств цеха подготовки производства и предоставлять необходимую документацию в бухгалтерию;
- обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, с соблюдением режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
- выполнять условия договора о материальной ответственности;
- вести учет движения материальных ресурсов цеха подготовки производства, составления установленной отчетности и предоставлять в бухгалтерскую службу в сроки, установленные локальными нормативными актами Авиакомпании.
- осуществлять планирование, разработку и выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении в Авиакомпании секретных работ;
- осуществлять планирование и выполнение мероприятий по разграничению доступа работников Авиакомпании к сведениям, составляющим государственную тайну;
- осуществлять оформление, продление действий и контроль сроков действий допусков работников Авиакомпании к работе со сведениями, документами;
- проводить инструктажи работников, допущенных к государственной тайне, контроль знания ими требований нормативных документов по режиму секретности;
- участвовать в подготовке и инструктаже работников, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, при их командировании за границу.
Список профессий