Делопроизводитель вакансии Миллерово

Учет первичной документации, регистрация документов

- Организация и внедрение систем ведения документации

- Принием, отправка, регистрирация корреспонденции. 

- Оформление регистрационных карточек, создание баз данных документов.

- Ведение картотеки документов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

- Работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.

- Подготавка, и оформление в архив организации документов.

- Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации.

- Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, внесение соответствующей информации в базу данных о персонале организации.

Предоставление справочно-разъяснительной информации гражданам, в том числе предоставление информации гражданам при общении по телефону, в ходе проведения информационных встреч, сходов граждан.

Организация работы со служебными документами. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота:

а) прием и обработка документов;

б) регистрация документов в журналах регистрации;

в) регистрация документов в СЭД «Дело»;

д) перерегистрация в СЭДД «Дело» администрации Советского района города Ростова-на-Дону документов, поступивших по корпоративной СЭДД «Дело» Правительства Ростовской области;

ж) копировально-множительные работы, сканирование документов;

и) формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

к) подготовка документов для сдачи в архив;

л) экспертиза ценности документов

м) уничтожение документов;

н) конвертование и отправка корреспонденции нарочно, электронно и др. средствами связи;

о) доставка срочной корреспонденции адресатам;

п) отправка и получение телеграмм, телефонограмм, факсимильных сообщений.

Ведение документооборота организации

В соответствии с должностными обязанностями. Ответственность. 0,5 ставки

• Прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.).
• Передача документов на исполнение.
• Выдача справок по зарегистрированным документам.
• Ведение банка данных документов и составление учетных карточек.
• Контроль неразглашения данных.
• Сдача в архив исполненных материалов, составление описей.

1. работа с документами 

2. отвечать на телефонные звонки

3. пропуск сотрудников и посетителей в учреждение

и т.д.

Подготовка документов. В офисе и удалённо. 

Выполнение полного объема работ в соответствии с тркбованиями должностной инструкции.

Выполнение обязанностей согласно должностной инструкции