организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения
Согласно должностной инструкции делопроизводителя
Вас ожидают следующие задачи:
• Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;
• Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.);
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые документы, поступающие в Филиал от курьерских служб;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
• Регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам;
• Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);
• Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;
• Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Сканирование, копирование документов;
• Хранение и обработка информации в электронном виде (Word, Excel);
• Ведение архива.
Ведение документооборота; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка и редактирование исходящих документов; регистрация документов; распределение документов по сотрудникам; определение контрольных сроков исполнения документов; контроль исполнения; подготовка документов к архивному хранению; ведение электронной базы документов; ведение системы электронного документооборота. Осуществление контроль за своевременным расследованием и учетом несчастных случаев с обучающимися и воспитанниками образовательных организаций; осуществление контроля за выполнением мероприятий по устранению причин , вызвавших несчастный случай с обучающимся (воспитанникам); ежеквартально, ежегодно предоставлять информацию о несчастных случаях в Министерство образования и молодежной политики Свердловской области.
Оформление пропусков на объекта;
Списание материалов;
Работа с документами.
Уборка территории, поливка, прополка, рыхление зеленых насаждений, нумерация и подшивка документации.
Список профессий