Прием, регистрация и отправка корреспонденции, документации
Прием входящих звонков
Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке)
Делопроизводство: входящая-исходящая корреспонденция, прием-перевод-отчисление обучающихся, справки обучающимся; приказы по обучающимся, учет аттестатов, медалей и т.п.;
0,5 ставки специалиста по кадрам: прием, увольнение, отчетность в СФР, табель, военкомат
Извещение участников процесса, свидетелей и других лиц по делу о времени и месте судебного разбирательства, выписывание повесток, направление копий: исковых заявлений, документов, документов, обвинительных заключений; ведение и оформление: протоколов судебного заседания, материалов в порядке выполнения отдельных судебных поручений, дел об административных правонарушениях, материалов, связанных с исполнением приговоров.
Подготовка документов, оформление страховых полисов.
Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Прием документов и личных заявлений на подпись директора.
Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору (в т.ч. телефонограммы, сообщения по защищенным и открытым каналам связи), организация проведения телефонных переговоров директора.
Осуществение контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Секретарь руководителя
Осуществляет подготовку документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, хранение докунтной информации. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руковдства, ведет прием поситителей, ведет подготовку заседаний и совещаний и т.д.
Документооборот: ведение личных дел обучающихся, входящая и исходящая корреспонденция, отчеты, в том числе на электронных площадках, составление расписания уроков.
Приём документов на подпись руководителя организации, приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,ведение делопроизводства и др.
Подготовка, оформление приказов и распоряжений руководителя по приему, увольнению, переводу сртрудников, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, личных дел сотрудников,карточек Т-2, ведение личных дел воспитаников. Ведение отчетности. Знание кадрового дела. Ведение делопроизводства, прием, передача корреспонденции, в том числе в электронной форме. Работа в ГИС "ТОР СЭД"
Список профессий