Исполнение указаний руководства, своевременное информирование его о текущем ходе работ и результатах; получение документов и заявлений от работников, сторонних организаций, граждан для предоставления на рассмотрение (согласование, визирование) руководству; получение входящей корреспонденции, её оперативная обработка. Проверка целостности входящей корреспонденции, наличия заказных и ценных писем, бандеролей
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Записывает в его отсутствие принятые сообщения. Ведет делопроизводство, печатает различные материалы.
Регистрация входящих и исходящих документов, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ведение переписки руководителя
Прием корреспонденции, проведение телефонных переговоров руководителя, прием информации по факсу,эл.почты и т.д., составление писем, запросов и др.документов, подготовка совещаний руководителя, контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, ведение контрольно-регистрационной картотеки, организация приема посетителей, копирование документов.
- Координация рабочего графика руководителя
- Организация встреч, совещаний и телефонных переговоров.
- Планирование всех текущих мероприятий в соответствии с календарем и поручениями Руководителя
- Выполнение поручений и отслеживание статуса исполнения поставленных Руководителем задач
- Правильное ведение документооборота и хранение документов
Целью деятельности секретаря судебного заседания является организационная подготовка к слушанию дел, качественное и своевременное изготовление протоколов судебных заседаний по первой и апелляционной инстанциям, ведение судебного делопроизводства.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Ведение протоколов заседаний и совещаний с использованием программных средств, изготовление выписок, контроль сроков исполнения
Список профессий