Специалист вакансии Ломоносов

Разработка плана закупок.  Размещение в единой информационной системе плана закупок и внесение изменений. Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов.

• Участие в подготовке стратегии контрактования по проекту, контроль корректности выделения бюджетов для закупки;
• Проверка корректности ценообразования при согласовании договоров и дополнительных соглашений
• Контроль учета планируемых/фактически осуществленных платежей/затрат по договорам;
• Контроль исполнения договоров по стоимости работ/услуг;
• Контроль учета затрат/платежей по проекту в целом (в т.ч экономий/превышений бюджетов лотов);
• Проверка отчетных документов подрядчиков;
• Участие в анализе стоимости завершенных проектов, в т.ч. для поиска резервов опти
• Контроль ввода и постановки на учет основных средств;мизации затрат;
• Соблюдение внутренних нормативных документов компании, в т.ч. требований к ценообразованию
• Оценка претензий контрагентов в части ценообразования, предоставление рекомендаций

• Участие в подготовке стратегии контрактования по проекту, контроль корректности выделения бюджетов для закупки;
• Проверка корректности ценообразования при согласовании договоров и дополнительных соглашений
• Контроль учета планируемых/фактически осуществленных платежей/затрат по договорам;
• Контроль исполнения договоров по стоимости работ/услуг;
• Контроль учета затрат/платежей по проекту в целом (в т.ч экономий/превышений бюджетов лотов);
• Проверка отчетных документов подрядчиков
• Участие в подготовке факторного анализа изменения стоимости бюджета проекта, в т.ч. по статьям и видам затрат;
• Соблюдение методологии, связанной с контролем затрат по инвестиционным проектам;
• Применение лучших практик в области анализа и финансового контроля затрат;
• Участие в анализе стоимости завершенных проектов, в т.ч. для поиска резервов оптимизации затрат
• Оценка претензий контрагентов в части ценообразования, предоставление рекомендаций;
• Контроль ввода и постановки на учет основных средств
• Соблюдение внутренних нормативных документов компании, в т.ч. требований к ценообразованию

·         Входной контроль сметной документации;

·         Ведение учета сметной документации по объектам;

·         Составление сметной документации (сметы, калькуляции, прочие расчеты) по дефектным ведомостям/техническим заданиям/проектной и рабочей документации;

·         Проверка сметной документации, предоставленной проектными институтами и организациями, в части правильности применения расценок и соответствия проектной/рабочей документации;

·         Участие в подготовке стратегии контрактования по проекту, выделение бюджетов закупки

·         Участие в тендерах: оценка КП участников и подготовка вопросов для всех участников тендера;

·         Проверка стоимости и обоснованности дополнительных работ в соответствии с условиями договора;

·         Проверка отчетных документов подрядчиков;

·         Формирование в MS Excel накопительной ведомости к договорам подряда для контроля полноты объема выполненных работ;

·         Взаимодействие с подрядчиками по вопросам и условиям ценообразования, в т.ч. по вопросам дополнительных затрат и претензий в части увеличения стоимости контрактов;

·         Соблюдение внутренних нормативных документов компании

прием и консультирование клиентов по всем вопросам газификации, по оказываемым услугам/работам; прием заявок, проверка комплектности документов в составе заявок, преобразование печатных форм документов в электронный вид и регистрация заявок в CRM-системе, контроль за соблюдением срока исполнения заявок на всех этапах исполнения; ведение реестра заключенных договоров с заявителями по услугам, оказываемым по принципу "Единое окно" и др. в соответствии и должностной инструкцией.

принятие участия в разработке схем газоснабжения объектов, районов, населенных пунктов; принятие участия в разработке программ строительства, реконструкции и производственно-технического перевооружения объектов газораспределительной сети Ленинградской области, ведение технической документации, отчетности по вопросам догазификации и газоснабжения, выдача разрешений на производство земляных работ в охранной зоне газопроводов, подготовка технических требований и исходных данных для проектирования объектов технического перевооружения, выдача нарядов-допусков на газоопасные работы и ведение журнала регистрации этих нарядов, подготовка плана и схемы врезки вновь построеных газопроводов и пр. в соответствии и должностной инструкцией.

• Контроль уровня дебиторской задолженности населения,
• Проведение переговоров, направление уведомлений, заявок на ограничение режима потребления электроэнергии потребителей - должников за потреблённую энергию,
• Подготовка отчетности по направлению деятельности.

• Прием заявлений и документов для заключения договоров энергоснабжения, их проверка.

• Оформление и сопровождение договоров энергоснабжения с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Подготовка дополнительных соглашений. Рассмотрение протоколов разногласий и их урегулирование.

• Ведение переписки и переговоров с потребителями.

• Своевременное направление информации в смежные подразделения, ведение учета поступающих документов от сетевых организаций.

• Ведение установленной отчётности.

• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.

• Прием заявлений и документов для заключения договоров энергоснабжения, их проверка.

• Оформление и сопровождение договоров энергоснабжения с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Подготовка дополнительных соглашений. Рассмотрение протоколов разногласий и их урегулирование.

• Ведение переписки и переговоров с потребителями.

• Своевременное направление информации в смежные подразделения, ведение учета поступающих документов от сетевых организаций.

• Ведение установленной отчётности.

• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.

• проведение верификации качества уборки производственных линий, помещений и оборудования;
• разработка и поддержание в актуальном состоянии санитарной программы и инструкций, валидация;
• входной контроль СИЗ, разработка спецификаций;
• разработка и своевременная актуализация матрицы и графиков уборки для всех производственных линий, контроль санитарных дней;
• подбор и оценка моющих и дезинфицирующих средств на предприятии.