Делопроизводитель вакансии Лодейное Поле

• прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов, в том числе по средствам системы электронного документооборота (СЭД);
• прием и регистрация исходящих (отправляемых) документов, направление их адресатам, в том числе по средствам системы электронного документооборота (СЭД);
• в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание банка данных;
• вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематезировать и хранить документы до передачи на архивное хранение;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации;вести и оформлять протоколы по итогам совещаний;
• формирование отчетов по итогам работы и предоставление руководителю организационно-распорядительного отдела Центрального аппарата управления Предприятия.

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников, оформляет личные дела принятых на работу сотрудников,  обрабатывает и оформляет сдачу личных дел сотрудников в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.  Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с заведующим (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

• Организовывать документооборот, включая электронный документооборот;
• Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• Контролировать правильность оформления внутренних документов сотрудниками, в соответствии с утвержденными в Компании формами;
• Вести протокол совещаний;
• Контролировать оформление командировочных и проездных документов сотрудникам Компании, бронировать места в гостиницах;
• Контролировать своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, воды и т.п.);

• Организовывать документооборот, включая электронный документооборот;
• Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• Контролировать правильность оформления внутренних документов сотрудниками, в соответствии с утвержденными в Компании формами;
• Вести протокол совещаний;
• Контролировать оформление командировочных и проездных документов сотрудникам Компании, бронировать места в гостиницах;
• Контролировать своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, воды и т.п.);

обеспечивает информационно- справочное обслуживание по документам школы.

-Сбор сведений о техническом состоянии техники;

-Передача сведений в отдел ремонта;

-Контроль за выполнение ремонта;

-Контроль за выполнение ТО;

-Ведение журнала первичного инструктажа и протоколов по ОТ,

-Выполнение текущих распоряжений руководителя.

• Кадровый учет иностранных граждан, граждане СНГ;
• Подготовка пакета документов для оформления на работу иностранных граждан;
• Подготовка и подача уведомлений о заключении / расторжении трудового договора с иностранным гражданином (отправка по почте);
• Подготовка и подача уведомлений о прибытии иностранных граждан;
• Контроль своевременной оплаты патентов, срока действия миграционного учета, и т.д.;
• Работа с иностранными гражданами напрямую;
• Обработка и анализ поступающей документации;
• Работа с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала и составление установленной отчетности.

• Ведение делопроизводства отдела
• Подготовка документов к последующему хранению
• Английский язык-разговорный

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;