кадровое делопроизводство; владение программой 1С; умение работать на сайте АИ ЭДС, ГИС СОЛО, ЭДО.
- Ведение офисного делопроизводства.
- Организация приема посетителей.
- Контроль выполнения распоряжений руководителя.
Прием, обработка данных о работе структурных подразделений, внесение сведений в сводные отчеты. Подготовка сменных заданий к обработке.
Умение апеллировать технической информацией.
Должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией
Ведение регистрационных и учетных форм документов организации; Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации; Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации.
Ведение регистрационных и учетных форм документов организации; Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации; Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации. Вести учет и анализ объема документооборота организации.
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников, оформляет личные дела принятых на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел сотрудников в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с заведующим (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников, оформляет личные дела принятых на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел сотрудников в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с заведующим (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Знание делопроизводства, уверенный пользователь компьютера, владение программами Word, Excel
Список профессий