ведение электронного документооборота, организация работы по учету, хранению и передаче документов, контроль сохранности и защиты документов, подготовка к сдаче в архив.
Обработка электронной почты, регистрация входящих документов, прием телефонных звонков.
Ведение кадрового делопроизводства.
Ведение общего и кадрового делопроизводства.
Делопроизводитель обязан:
Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.
Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.
Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.
Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.
Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.
Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.
Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.
Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.
Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.
Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.
Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.
Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Делопроизводитель обязан:
Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.
Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.
Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.
Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.
Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.
Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.
Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.
Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.
Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.
Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.
Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.
Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
ведение кадрового учета и делопроизводства в полном объеме:
-оформление приема, перевода, увольнения работников.
-формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
-заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки
-ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением соблюдением графиков отпусков.
-выдача справок о трудовой деятельности работников, подготавливает документы в архив-обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу, журналы учета и т.д.)
-подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения и сдаче их на хранение в архив
-осуществляет воинский учет-сдача отчетности (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) о работе с кадрами в СФР, ЦЗН, отдет статистики.
систематизация и структурирование документооборота, хранение и архивация документов, оформление регистрационных карточек
Список профессий