Делопроизводство, кадры, воинский учет, стенография, подготовка протоколов, ведение внутренней документации, отвечать на звонки.
-Принимать и распределять поступающую в приемную входящую и исходящую корреспонденцию, телефонные звонки;
-Организовывать личный прием посетителей руководителем;
-Составлять проекты распорядительных и информационно-справочных документов (приказы, служебные письма, справки и т.д.);
-Контролировать прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа);
-Выполнять распоряжения руководителя.
Организация и планирование графика руководителя. Прием входящих звонков. Общее делопроизводство. Ведение электронного документооборота. Подготовка документов для руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. организация приема посетителей.
-прием и распределение телефонных звонков,
-организация работы с посетителями,
-организация работы с документами,
-организация текущего хранения документов,Ю
-организация работы с документами в приемной руководителя
· подготовка документов на подпись руководителю
· составление писем, запросов по поручению руководителя
· выполнение поручений руководителя.
своевременное выполнение приёма, отправки, согласования, регистрации и распределения документации на закрепленном участке работы;
составление писем, запросов, других документов, в т.ч. ответов контрагентам;
проверка правильности оформления организационно-распорядительной документации, адресования, наличия приложений и согласующих подписей для дальнейшего предоставления руководителю;
обеспечение своевременной экспедиционной обработки документов;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
регулирование работы в залах совещаний, поддержание в них порядка;
сканирование и копирование, подготовка материалов для руководителя;
осуществление поиска необходимой информации для руководителя;
обеспечение приема-передачи информации для руководителя и сотрудников по каналам связи, в т.ч. в период их отсутствия;
переадресация телефонных звонков сотрудникам офиса;
организация приема эффективного обслуживания посетителей.
- получать для руководителя сведения от подразделений и исполнителей;
- организовывать телефонные переговоры;
- печатать по указанию руководителя материалы;
- принимать документы на подпись руководителю
Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Регистрировать и выдавать справки об учебе для представления по месту требования и другие справки установленного образца.
Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, оформлять выпускникам дипломы о среднем профессиональном образовании, оформлять журналы теоретического обучения, студенческие билеты и зачетные книжки обучающихся, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
Вести и оформлять учетно-отчетную документацию в органы социальной защиты населения, военкомат, пенсионный фонд.
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам (Диплом-стандарт, ФИСФРДО, ФРМР), предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
1.1 Организационное обеспечение деятельности организации:
- прием и распределение телефонных звонков организации;
- организация работы с посетителями организации;
1.2. Документационное обеспечение деятельности организации:
-организация работы с документами;
-организация текущего хранения документов;
-организация обработки дел для последующего хранения;
1.3.Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.
-организация телефонных переговоров руководителя;
-организация командировок руководителя;
-организация работы с посетителями в приемной руководителя;
-организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
-организация работы с документами в приемной руководителя;
-обеспечение руководителя информацией;
-организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
Список профессий