Секретарь вакансии Кубинка

Ведение документации; упорядочение и проверка документов; регистрация входящей документации; прием входящих звонков.

Делопроизводство в полном объеме

Работа в межведомственной системе электронного документооборота

Контроль за исполнением сотрудниками организации изданных приказов и распоряжений руководителя

Blesk InCare - ведущий оператор в сфере предоставления услуг по обработке и аренде текстильных изделий и грязезащитных ковров. Промышленная прачечная в г. Балашихе.

Условия:

• График работы: полный рабочий день
• Официальное оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Оплачиваемый больничный
• Ежегодная индексация з/п
• Полностью белая зарплата
• График работы с 9.00 до 18.00 (1 час перерыв на обед) с понедельника по пятницу
• Суббота и воскресенье - выходные
• Соблюдение всех государственных праздников
• Очень дружелюбный коллектив

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Отличное знание офисных программ, microsoft office
• Знание делового этикета, пунктуальность, исполнительность
• Коммуникабельность, внимательность, доброжелательность и ответственность
• Инициативность, организаторские способности
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта)
• Ведение делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей/внутренней документации, хранение, архивирование)
• Организация отправки корреспонденции курьерскими службами писем и посылок
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса
• Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учет, хранение, контроль сроков исполнения
• Помощь сотрудникам компании в решении организационных и административных вопросов

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.  Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• Письменные, устные, последовательные переводы с русского на английский и с английского на русский

• Планирование, координация рабочего графика руководителя (собственника компании)
• Руководство секретарями (2 сотрудника)

• Обслуживание встреч‚ переговоров (с российскими и зарубежными партнерами)

• Взаимодействие с контрагентами/партнерами/заказчиками

• Travel-поддержка собственника

• Администрирование задач, контроль за сроками всех проектов руководителя

• Подготовка отчетов по статусу задач

Blesk InCare - ведущий оператор в сфере предоставления услуг по обработке и аренде текстильных изделий и грязезащитных ковров. Промышленная прачечная в г. Балашихе.

Условия:

• График работы: полный рабочий день
• Официальное оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Оплачиваемый больничный
• Ежегодная индексация з/п
• Полностью белая зарплата, зарплатный проект Райффайзенбанка
• График работы с 9.00 до 18.00 (1 час перерыв на обед) с понедельника по пятницу
• Суббота и воскресенье - выходные
• Соблюдение всех государственных праздников
• Очень дружелюбный коллектив

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Отличное знание офисных программ, microsoft office
• Знание делового этикета, пунктуальность, исполнительность
• Коммуникабельность, внимательность, доброжелательность и ответственность
• Инициативность, организаторские способности
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта)
• Ведение делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей/внутренней документации, хранение, архивирование)
• Организация отправки корреспонденции курьерскими службами писем и посылок
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса
• Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учет, хранение, контроль сроков исполнения
• Помощь сотрудникам компании в решении организационных и административных вопросов

Работа в программе 1С и Excel, СБИС

Работа с первичными накладными

Ведение табеля заказов

Заказ канцелярии и других нужд для офиса

Прием телефонных звонков, корреспонденции, подготовка документов, необходимых для работы руководителя, в том числе с использованием компьютерной, копировальной и иной офисной техники;  организация телефонных переговоров руководителя, прием и фиксация поступающей информации, организация приема посетителей; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передачи в архив. Организация работы офиса.

Секретарь руководителя ведет делопроизводство и контрольно-регистрационную картотеку, организует и регулирует прием посетителей и телефонных переговоров руководителя, занимается подготовкой необходимых для работы руководителя материалов, сообщает руководителю важную информацию, поступившую во время его отсутствия. Занимается подготовкой и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций.

- выполнение поручений руководителя;

- организация подготовки конференций и деловых переговоров;

- составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и мероприятий;

- работа в режиме многозадачности и с большим объемом информации;

- обеспечение условий для эффективной работы руководителя;

- ведение деловой переписки с учетом правил делового этикета и документооборота и прочее.

Высшее образование.

Опыт работы от 1 года.

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Социальные выплаты в соответствии с Коллективным договором;

- Достойная заработная плата (2 раза в месяц на карту зарплатного проекта);

- Единовременная материальная помощь при убытии в основной отпуск;

- График работы: 5/2 (пн.-пт.), с 8.00 до 17.00;

- Питание в столовой предприятия по льготным ценам;

- Добровольное медицинское страхование (ДМС).