Специалист вакансии Краснослободск

1.1.           подготавливать проекты служебных записок или писем по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

1.2.           поддерживать и повышать уровень квалификации, владения ПК и другой оргтехникой в объеме, достаточном для выполнения работы в рамках задач и функций сектора и исполнения своих должностных обязанностей;

3.3.  запрашивать в установленном порядке нормативные документы, сведения и информацию от всех подразделений, организаций, учреждений, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;

3.4. исполнять распоряжения, указания и поручения директора учреждения и начальника отдела в соответствии с задачами и функциями отдела;

3.5. отчитываться по результатам собственной служебной деятельности перед директором учреждения и начальником отдела;

ит.д.

• Подготовка предложений при разработке и реализации социальных программ и проектов
• Организация мероприятий по привлечению ресурсов организаций, общественных объединений и частных лиц к оказанию социальной поддержки гражданам
• Использование потенциала средств массовой информации и социальных сетей для привлечения внимания общества к актуальным социальным проблемам, информирования о направлениях реализации и перспективах развития социальной работы
• Проведение работы по продвижению и популяризации позитивного опыта организации социального обслуживания и социальной поддержки населения путем подготовки информации для средств массовой информации и взаимодействия с общественностью

1. организовывать и контролировать работу по исполнению мероприятий  ИПРА, ИПР инвалидов;

2. вести журнал регистрации потребности получателей социальных услуг в технических средствах реабилитации (далее – ТСР) в соответствии с ИПРА, журнал регистрации ИПРА, журнал учета получателей социальных услуг, которые нуждаются в замене и ремонте ТСР;

3. оформлять и подавать в ФСС заявления на обеспечение ТСР;

4. осуществлять контроль за сроками эксплуатации ТСР, имеющихся у получателей социальных услуг. Предусмотренных ИПРА;

5. обеспечивать своевременную замену ТСР по истечении срока пользования;

6. определять готовность реабилитанта к реализации программ социального и профессионально-трудового раздела индивидуального маршрута реабилитации, участию в индивидуальных и групповых программах реабилитации.

7. осуществлять контроль за исполнением планов мероприятий и реализаций ИПРА в целом;

2.2.8. готовить документы и оказывать содействие в участии в конкурсах, фестивалях и прочих мероприятиях, проводимых для инвалидов;

9. включать реабилитанта в программы творческой и социокультурной реабилитации;

10. взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления, учреждениями здравоохранения, культуры, благотворительными и религиозными объединениями;

11. осуществлять внедрение новых форм и методов работы;

12. поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

13. проводить мониторинг реабилитации инвалида и отслеживать реабилитационный результат;

14. разрабатывать личный ежегодный план работы и согласовывать его с заведующей социально-реабилитационным отделением и утверждать руководителем учреждения;

15. организовывать посредничество между получателями социальных услуг и различными специалистами учреждения с целью предоставления их интересов и решения их социальных проблем;

16. осуществлять консультирование получателей социальных услуг по вопросам ИПРА;

17. отслеживать реабилитационный результат, при необходимости вносить изменения в индивидуальный реабилитационный маршрут, программы реабилитации;

18. подбирать технические средства реабилитации, помогать оборудовать жизненное пространство реабилитанта, преодолевать психологические барьеры использования реабилитационного оборудования;

19. готовить отчеты о реализации мероприятий, предусмотренных ИПРА, по которым исполнителем является КСЗН;

20. извещать администрацию, заведующего отделением, врача-терапевта об изменениях в состоянии здоровья получателей социальных услуг, несчастном случае, самовольном уходе из учреждения;

21. участвовать в пилотных проектах и использовать инновационные технологии социального обслуживания с учетом индивидуальных особенностей получателей социальных услуг;

• вести подготовительную работу по заключению экспортных контрактов;
• Оформлять и осуществлять контроль по таможенным декларациям;
• Осуществлять контроль за исполнением контрактов по ассортименту, количеству, ценам;
• Контролировать поступление валютной выручки от инофирм за поставленную на экспорт продукцию в установленные контрактом сроки и в определенном таможенной декларацией размере;
• Оформлять, получать и проверять акты экспертизы по контрактам, предусматривающим поставку в страны Евросоюза для получения сертификатов происхождения;
• Оформлять, получать и проверять сертификаты происхождения по форме СТ-1 при отгрузке в страны СНГ и общей формы на английском языке.

Ведение кадрового делопроизводства. 

Подготовка и предоставление  отчетности (внутренней, а так же предоставлениея в вышестоящие и во внешние организации). 

Подготовка наградных документов на работников предприятия. Ведение архива . Участие в организации проведения внутрикорпоративных мероприятий

Разработка проектов локальных нормативных актов, обеспечивающих создание и функционирование системы управления охраной труда;обеспечение подготовки работников в области охраны труда; обеспечение снижения уровней профессиональных рисков с учетом условий труда;обеспечение контроля за состоянием условий труда на рабочих местах; обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Охрана труда, пожарная безопасность, ГО ЧС

• Предоставление справочной информации о перечне документов, порядке и сроках их подачи, консультирование заявителей по вопросам обеспечения холодным водоснабжением и водоотведением;
• Прием документов от заявителей в соответствии с установленными требованиями;
• Предоставление справочной информации заявителям о стадии готовности документов;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота «1С: Документооборот», отправка исходящей корреспонденции;
• Направление входящей корреспонденции в подразделения для рассмотрения и исполнения;
• Отправка исходящей корреспонденции.

- Осуществление приема граждан.

- Взаимодействие с государственными органами и органами местного самоуправления по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг.

- Осуществление работы по организации предоставления государственных и муниципальных услуг с использованием государственной информационной системы «Контроль исполнения административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг Волгоградской области» (далее - ГИС КИАР).

1. Основной трудовой функцией специалиста по кадрам в  организации является документационное обеспечение работы с персоналом: ведение организационной и распорядительной документации по персоналу организации;  ведение документации по учёту и движению кадров.

2. Администрирование процессов и документооборота по учёту и движению кадров, представлению документов по персоналу организации в государственные органы.