Обеспечение непрерывности и эффективности закупочной и договорной деятельности по направлениям административно-хозяйственной деятельности .
Участие в бизнес-планировании по направлениям административно-хозяйственной деятельности .
Формирование закупочной документации, необходимой для инициирования и проведения закупочных процедур, заключения договоров .
Выполнение регламентных работ на оборудовании и программном обеспечении.
Формирование ежемесячной отчетности (P&L) по курируемому функциональному направлению, проведение анализа и пояснение причин отклонений фактических данных от данных бизнес плана;
Формирование закупочной документации, необходимой для инициирования и проведения закупочных процедур, заключения договоров в соответствии с действующими ЛНД.
Обеспечение поддержки процесса проведения закупочных процедур в целях соблюдения сроков, оперативной отработки замечаний, касающихся технических требований, стоимости и обоснованности в проведении закупки, возникающих на этапах согласования.
Обеспечение своевременного предоставления первичных документов по сопровождаемым договорам в финансовую службу ООО ИК «СИБИНТЕК», Филиал. Своевременное внесение информации по запланированным платежам и первичной документации в информационные системы.
Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Филиала.
Проведение регистрации распорядительных документов Филиала по основной деятельности, своевременное доведение их до сведения руководителей, сотрудников Филиала, согласно листов рассылки в СЭД или по задаче – под подпись.
Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки в подразделения Филиала и рассылка почтовой корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе преданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней.
Контроль соблюдения баланса рабочего времени по структурным подразделениям Филиала.
Оказание практической и методической помощи руководителям структурных подразделений Филиала в разработке графиков работ, контроль их выполнения, оперативное внесение изменений в графики работы.
Обеспечение необходимой экспертизы в области определения уровня и схемы оплаты труда для новых сотрудников.
Проведение работы по поиску и подбору персонала в соответствии с планом набора персонала: размещение вакансий на интернет-порталах; проведение предварительных собеседований с кандидатами и организация проведения собеседований с руководителями структурных подразделений, извещение кандидата и инициатора подбора о результатах собеседования; организация проведения оценки соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям организации (профессии, специальности) в случае необходимости.
Организация процесса согласования кандидатов на прием: запрос необходимых документов и согласия на обработку персональных данных у кандидата, передача пакета документов на согласование в соответствующие службы.
Формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных кандидатов.
Участие в подготовке и согласовании технико-коммерческих предложений, оферты и дополнительных соглашений.
Учет и контроль исполнения поступающих запросов по развитию, расширению, пересмотру ИТ услуг от Заказчика.
Контроль дебиторской задолженности за поставленные услуги.
Обеспечение своевременного поступления денежных средств по дебиторской задолженности в рамках управляемых договоров.
Список профессий